Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere und plane zentrale Leadership-Formate, moderiere Meetings und erstelle Entscheidungsvorlagen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in neuen Technologien und Unternehmensorganisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Fortbildungsbudget und Firmenfitnessangebote.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil des Leadership-Teams und gestalte aktiv die Unternehmensstrategie mit.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Managementprojekten und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 85000 € pro Jahr.
Schlüsselposition für strukturierte Unternehmens- und Leadership-Steuerung, Executive Support und effektive Umsetzung zentraler Themen im Tagesgeschäft.
Mit über 20 Jahren Expertise in neuen Technologien, Unternehmensorganisation und Produktentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, komplexe Fragestellungen von der Strategie bis zur Umsetzung zu lösen. Über 170 Kollegen arbeiten standortübergreifend an zukunftsweisenden Themen – mit Exzellenzanspruch und wertschätzendem Miteinander.
In der neu geschaffenen Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie bei der strukturierten Steuerung zentraler Unternehmens- und Leadership-Themen. Du sorgst dafür, dass Prioritäten, Entscheidungen und deren Umsetzung nahtlos ineinandergreifen, übernimmst eigenständig operative Steuerungs- und Koordinationsaufgaben und leistest gezielte operative Zuarbeit. Dazu bereitest du Leadership-Formate, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und hältst der Geschäftsführung und dem Leadership Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Gehaltsrahmen zwischen €70.000 – €85.000 p. a., abhängig von Erfahrung und Passung.
DEINE AUFGABEN:
- Du strukturierst und planst zentrale Leadership-Formate und verantwortest die Vorbereitung sowie Moderation von Meetings der Geschäftsführung und des Leadership Teams.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen und strukturierst Themen so, dass sie im Kreis von Geschäftsführung und Leadership Team fundiert entschieden werden können.
- Du übernimmst operative Steuerungs- und Koordinationsaufgaben für Geschäftsführung und Leadership Team und sorgst dafür, dass zentrale Themen, Termine und Entscheidungsprozesse klar vorbereitet und effizient umgesetzt werden.
- Durch die Koordination und Projektleitung bereichsübergreifender Initiativen unterstützt du das Leadership Team bei der Identifikation, Strukturierung und Priorisierung relevanter strategischer Themen und Fragestellungen.
- Du stellst sicher, dass Entscheidungen, Zuständigkeiten und To-dos transparent dokumentiert, nachgehalten und in den Teams wirksam verankert werden.
- Als SparringspartnerIn für Geschäftsführung und Leadership Team unterstützt du die Vorbereitung zentraler Botschaften und etablierst einen wirksamen Feedback-Loop zwischen Teams, Leadership Team und Geschäftsführung.
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Projektleitenden und internen Stakeholdern zusammen, um Informationen zu bündeln, Entscheidungsreife herzustellen und Abhängigkeiten frühzeitig sichtbar zu machen.
DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN:
- Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in Projekten mit direkter Zusammenarbeit auf Management- oder C-Level mit – z. B. in Strategie-, Organisations- oder Transformationsprojekten, im Governance-Umfeld oder in vergleichbaren Rollen mit hoher Managementnähe.
- Durch deine ausgeprägte Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit behältst du auch bei komplexen Fragestellungen und vielen Parallelthemen den Überblick.
- Mit deiner Erfahrung in der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie deiner analytischen und strategischen Denkweise kannst du entscheidungsrelevante Informationen schnell erfassen, klar strukturieren und prägnant aufbereiten.
- Dank deiner Souveränität und deiner Fähigkeit, Perspektiven zu wechseln, behältst du auch in dynamischen Diskussionen die Ruhe und bringst Themen mit deiner eigenständigen, diskreten und verlässlichen Art konsequent ins Ziel.
- Du kommunizierst klar, adressatengerecht und auf Augenhöhe – sowohl mit Management und Leadership als auch mit Fachbereichen und Projektteams.
- Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Du beherrschst PowerPoint und Excel sicher und bist routiniert im Umgang mit Kollaborationstools (z. B. Miro, Conceptboard) sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
- Du arbeitest gerne in einem professionellen, anspruchsvollen Umfeld, bringst Eigeninitiative mit und verstehst Organisation, Struktur und Vorbereitung als strategische Hebel für Wirkung.
GUT ZU WISSEN:
Dich erwartet ein anspruchsvolles, gleichzeitig sehr kollegiales Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Leadership-Team. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet, gleichzeitig wird von Beginn an ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungswille begrüßt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem klaren inhaltlichen Anspruch; Feedback wird transparent gegeben und Entwicklung aktiv gefördert. In dieser Rolle wirkst du nicht im Hintergrund, sondern bist integraler Bestandteil der Steuerungsebene – mit der Möglichkeit, Themen sichtbar voranzubringen, Strukturen mitzugestalten und das weitere Wachstum des Unternehmens aktiv zu begleiten. Wenn du dich in dynamischen Umfeldern wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Organisation als strategische Disziplin verstehst, findest du hier einen langfristig angelegten Wirkungsrahmen.
Chief Of Staff Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in München, die geprägt ist von einer Kultur der Exzellenz und einem wertschätzenden Miteinander. Als Chief of Staff hast du die Möglichkeit, in einer strategischen Schlüsselposition zu arbeiten, die dir nicht nur hohen Gestaltungsspielraum, sondern auch umfangreiche Fortbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten bietet. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Leadership Team ermöglicht dir, aktiv an zentralen Unternehmens- und Leadership-Themen mitzuwirken und deine persönliche sowie fachliche Entwicklung durch gezielte Mentoring-Programme voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief Of Staff erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken klar zu kommunizieren.
✨Feedback einholen!
Scheue dich nicht, nach einem Gespräch um Feedback zu bitten. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft uns, uns für zukünftige Bewerbungen zu verbessern. Wir können aus jeder Erfahrung lernen und wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief Of Staff mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Chief of Staff. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position stark mit strategischen Themen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Denkweise und Herangehensweise an komplexe Probleme vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und adressatengerecht präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu geben.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team, zu Feedbackprozessen und zur Unterstützung der persönlichen Entwicklung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Unternehmenskultur.
