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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der strukturierten Steuerung zentraler Unternehmens- und Leadership-Themen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in neuen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 4.000 € Fortbildungsbudget und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil des Leadership-Teams und gestalte aktiv das Wachstum des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Management-nahen Projekten und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Schlüsselposition für strukturierte Unternehmens- und Leadership-Steuerung, Executive Support und effektive Umsetzung zentraler Themen im Tagesgeschäft.
Mit über 20 Jahren Expertise in neuen Technologien, Unternehmensorganisation und Produktentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, komplexe Fragestellungen von der Strategie bis zur Umsetzung zu lösen. In der neu geschaffenen Rolle als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie bei der strukturierten Steuerung zentraler Unternehmens- und Leadership-Themen.
- Mentor für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
- Moderner Arbeitsplatz mit Blick über den Olympiapark in München, kostenlosem Parkplatz und Essenszuschuss für die Kantine
- 4.000 € Fortbildungsbudget pro Jahr für deine individuelle Weiterentwicklung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfitness (z. B. Fahrrad-Leasing, Health-Programme, digitale Trainingsangebote)
- Möglichkeiten für Auszeiten, z. B. Sabbatical
Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen und strukturierst Themen so, dass sie im Kreis von Geschäftsführung und Leadership Team fundiert entschieden werden können.
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in Projekten mit direkter Zusammenarbeit auf Management- oder C-Level mit – z. B. in Strategie-, Organisations- oder Transformationsprojekten, im Governance-Umfeld oder in vergleichbaren Rollen mit hoher Managementnähe.
Du kommunizierst klar, adressatengerecht und auf Augenhöhe – sowohl mit Management und Leadership als auch mit Fachbereichen und Projektteams.
Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Du beherrschst PowerPoint und Excel sicher und bist routiniert im Umgang mit Kollaborationstools (z. B. Miro, Conceptboard) sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
Dich erwartet ein anspruchsvolles, gleichzeitig sehr kollegiales Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Leadership-Team. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet, gleichzeitig wird von Beginn an ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungswille begrüßt.
Feedback wird transparent gegeben und Entwicklung aktiv gefördert. In dieser Rolle wirkst du nicht im Hintergrund, sondern bist integraler Bestandteil der Steuerungsebene – mit der Möglichkeit, Themen sichtbar voranzubringen, Strukturen mitzugestalten und das weitere Wachstum des Unternehmens aktiv zu begleiten.
Chief of Staff (Remote) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff (Remote)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Sei es auf LinkedIn, bei Branchenevents oder sogar in Online-Foren – je mehr du dich zeigst, desto höher ist die Chance, dass jemand an dich denkt, wenn eine passende Stelle frei wird.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du zur Unternehmensstrategie beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (Remote)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige und beziehe dich konkret auf die Anforderungen. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Chief of Staff passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Projekten auf Management- oder C-Level dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Entscheidungsvorlagen erstellt oder komplexe Themen strukturiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und adressatengerecht zu kommunizieren. Da du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst, solltest du in der Lage sein, deine Gedanken präzise und auf Augenhöhe zu vermitteln. Vielleicht kannst du sogar ein paar Fragen vorbereiten, um das Gespräch aktiv zu gestalten.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Kollaborationstools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu managen und Teams zu unterstützen.