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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der strukturierten Steuerung zentraler Unternehmens- und Leadership-Themen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in neuen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 4.000 € Fortbildungsbudget und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil des Leadership-Teams und gestalte aktiv das Wachstum des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Management-nahen Projekten und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Schlüsselposition für strukturierte Unternehmens- und Leadership-Steuerung, Executive Support und effektive Umsetzung zentraler Themen im Tagesgeschäft.
Mit über 20 Jahren Expertise in neuen Technologien, Unternehmensorganisation und Produktentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, komplexe Fragestellungen von der Strategie bis zur Umsetzung zu lösen. In der neu geschaffenen Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie bei der strukturierten Steuerung zentraler Unternehmens- und Leadership-Themen.
- Mentor für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
- Moderner Arbeitsplatz mit Blick über den Olympiapark in München, kostenlosem Parkplatz und Essenszuschuss für die Kantine
- 4.000 € Fortbildungsbudget pro Jahr für deine individuelle Weiterentwicklung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfitness (z. B. Fahrrad-Leasing, Health-Programme, digitale Trainingsangebote)
- Möglichkeiten für Auszeiten, z. B. Sabbatical
Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen und strukturierst Themen so, dass sie im Kreis von Geschäftsführung und Leadership Team fundiert entschieden werden können.
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in Projekten mit direkter Zusammenarbeit auf Management- oder C-Level mit – z. B. in Strategie-, Organisations- oder Transformationsprojekten, im Governance-Umfeld oder in vergleichbaren Rollen mit hoher Managementnähe.
Du kommunizierst klar, adressatengerecht und auf Augenhöhe – sowohl mit Management und Leadership als auch mit Fachbereichen und Projektteams.
Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Du beherrschst PowerPoint und Excel sicher und bist routiniert im Umgang mit Kollaborationstools (z. B. Miro, Conceptboard) sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
Dich erwartet ein anspruchsvolles, gleichzeitig sehr kollegiales Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Leadership-Team. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet, gleichzeitig wird von Beginn an ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungswille begrüßt.
Feedback wird transparent gegeben und Entwicklung aktiv gefördert. In dieser Rolle wirkst du nicht im Hintergrund, sondern bist integraler Bestandteil der Steuerungsebene – mit der Möglichkeit, Themen sichtbar voranzubringen, Strukturen mitzugestalten und das weitere Wachstum des Unternehmens aktiv zu begleiten.
Chief of Staff - Remote Work Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff - Remote Work
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Sei es auf LinkedIn, bei Branchenevents oder sogar in Online-Foren – je mehr du dich zeigst, desto höher ist die Chance, dass jemand an dich denkt, wenn eine Stelle frei wird.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff - Remote Work
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Mach es strukturiert!: Da die Rolle viel mit Struktur zu tun hat, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Zeige konkret, wie deine Erfahrungen mit Management- oder C-Level-Zusammenarbeit zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Projekten auf Management- oder C-Level dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Entscheidungsvorlagen erstellt oder komplexe Themen strukturiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und adressatengerecht zu kommunizieren. Da du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zeigst. Achte darauf, dass du auf Augenhöhe sprichst und aktiv zuhörst.
✨Zeige deinen Gestaltungswillen
In dieser Rolle wird Eigenverantwortung großgeschrieben. Sei bereit, Ideen einzubringen und zu zeigen, wie du das Unternehmen aktiv unterstützen kannst. Überlege dir, welche Strukturen du mitgestalten möchtest und wie du das Wachstum des Unternehmens fördern kannst.