Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen für nachhaltige Kinder- und Familienprodukte mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, KITA, Fitnessstudio und Yoga-Angebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe ein kollegiales, respektvolles Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d) in Köln, Vollzeit, Hybrid. Wir besetzen diese Position in einem etablierten, wachstumsstarken Markenunternehmen im Bereich Kinder- und Familienprodukte, das nachhaltige Qualitätsmarken entwickelt und vertreibt. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt, mit Wurzeln im Start-up-Umfeld und steht für ein menschlich intaktes Arbeitsklima.
In dieser Rolle bist du eng an der Unternehmensspitze angebunden, schaffst Struktur in einem dynamischen Umfeld und hältst den Entscheidern den Rücken frei.
- Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld im Büro „The Ship“ in Köln-Ehrenfeld
- Familienfreundliches Setting mit firmeneigener KITA im Haus
- Großraumbüro in kollegialer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeiten mit ca. 2 Tagen Homeoffice pro Woche
- Nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen mit führenden Marken im DACH-Raum
- Langfristig angelegte Position mit dem Wunsch nach stabiler und langfristiger Zusammenarbeit mit 3 GeschäftsführerInnen, die sehr operativ und vertrauensvoll zusammenarbeiten
Bevorzugt in Vollzeit – Teilzeit ab ca. Umfassende Unterstützung der gesamten dreiköpfigen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft:
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung sowie inhaltliche Unterstützung von Meetings: Agenda-Erstellung, Unterlagenzusammenstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung in Deutsch und Englisch
- Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben von der Idee bis zur Umsetzung
- Unterstützung bei der Nachverfolgung strategischer Entscheidungen – du sorgst dafür, dass aus Beschlüssen konkrete Taten werden
Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren, eng angebundenen Rolle auf Management-Ebene. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools.
Dich erwartet ein ausgesprochen kollegiales und zugleich professionelles Umfeld, in dem Wertschätzung, Offenheit und ein respektvoller Umgang tatsächlich gelebt werden. Das sollte dich idealerweise beflügeln und bietet dir die Möglichkeit, wirklich pro-aktiv und gestaltend mitzuarbeiten. Durch die familienfreundliche Ausrichtung, flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice sowie Angeboten wie KITA, Fitnessstudio und Yoga bleiben trotz hoher inhaltlicher Anforderungen auch Ausgleich und Vereinbarkeit nicht auf der Strecke.
Direktionsassistent:in (auch Teilzeit) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Köln-Ehrenfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Atmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, unterstützt es die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Chance, eigene Projekte zu übernehmen, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent:in (auch Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und seinen Werten auseinandersetzt. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in (auch Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:In der Rolle als Direktionsassistent:in ist es wichtig, dass du Struktur schaffst. Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir sind gespannt auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da du in der Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine Korrespondenz oder ein Meeting-Protokoll mitbringen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
