Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und übernehme spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachstarkes Markenunternehmen im Bereich Kinder- und Familienprodukte mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, KITA, Fitnessstudio und Yoga-Angebote.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Wertschätzung und respektvollem Umgang.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite eng mit der Unternehmensspitze zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d) in Köln, Vollzeit, Hybrid. Wir besetzen diese Position in einem etablierten, wachstumsstarken Markenunternehmen im Bereich Kinder- und Familienprodukte, das nachhaltige Qualitätsmarken entwickelt und vertreibt. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt, mit Wurzeln im Start-up-Umfeld und steht für ein menschlich intaktes Arbeitsklima.
In dieser Rolle bist du eng an der Unternehmensspitze angebunden, schaffst Struktur in einem dynamischen Umfeld und hältst den Entscheidern den Rücken frei.
- Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld im Büro „The Ship“ in Köln-Ehrenfeld
- Familienfreundliches Setting mit firmeneigener KITA im Haus
- Großraumbüro in kollegialer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeiten mit ca. 2 Tagen Homeoffice pro Woche
- Nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen mit führenden Marken im DACH-Raum
- Langfristig angelegte Position mit dem Wunsch nach stabiler und langfristiger Zusammenarbeit mit 3 GeschäftsführerInnen, die sehr operativ und vertrauensvoll zusammenarbeiten
Bevorzugt in Vollzeit – Teilzeit ab ca. Umfassende Unterstützung der gesamten dreiköpfigen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft:
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung sowie inhaltliche Unterstützung von Meetings: Agenda-Erstellung, Unterlagenzusammenstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung in Deutsch und Englisch
- Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben von der Idee bis zur Umsetzung
- Unterstützung bei der Nachverfolgung strategischer Entscheidungen – du sorgst dafür, dass aus Beschlüssen konkrete Taten werden
Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren, eng angebundenen Rolle auf Management-Ebene. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools.
Dich erwartet ein ausgesprochen kollegiales und zugleich professionelles Umfeld, in dem Wertschätzung, Offenheit und ein respektvoller Umgang tatsächlich gelebt werden. Das sollte dich idealerweise beflügeln und bietet dir die Möglichkeit, wirklich pro-aktiv und gestaltend mitzuarbeiten. Durch die familienfreundliche Ausrichtung, flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice sowie Angeboten wie KITA, Fitnessstudio und Yoga bleiben trotz hoher inhaltlicher Anforderungen auch Ausgleich und Vereinbarkeit nicht auf der Strecke.
Direktionsassistent:in (in Vollzeit oder Teilzeit) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und modernes Arbeitsumfeld in Köln-Ehrenfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Atmosphäre, einer firmeneigenen KITA und flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten, fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten unseren Mitarbeitern die Chance, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent:in (in Vollzeit oder Teilzeit) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du ihr Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir in der Vergangenheit Probleme gelöst haben oder Projekte erfolgreich umgesetzt haben.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in (in Vollzeit oder Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einer ähnlichen Rolle gearbeitet hast. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Struktur in dynamischen Umfeldern geschaffen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da du in dieser Rolle eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, die für die Position relevant sind.
✨Stelle Fragen
Ein Interview ist keine Einbahnstraße! Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Auch wenn das Unternehmen ein lockeres Arbeitsumfeld hat, ist es wichtig, im Interview einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit.
