Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei der Büroorganisation und dem Management von Terminen und Reisen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte in der Lebensmittelbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines stabilen Unternehmens und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Qualifikationen: Muttersprachliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vorstandsassistenz des CFO (m/w/d) Verantwortungsvolle Assistenzposition in namhaftem, traditionsreichen Familienunternehmen.
Als eines der führenden Unternehmen seiner Branche mit über 100-jähriger Geschichte steht dieses eigentümergeführte Familienunternehmen für Beständigkeit, Qualität und ein gelebtes Werteverständnis. Die Gruppe ist mit bekannten Marken im Kaffee-, Tee- und Kakaosegment in der gehobenen Gastronomie und Hotellerie sowie im Handel vertreten und beschäftigt insgesamt mehr als 800 Mitarbeitende im In- und Ausland.
In diesem Kontext übernehmen Sie die zentrale Rolle als vertrauensvolle Vorstandsassistenz an der Seite des CFO und halten ein vielseitiges Firmen- und Immobilienportfolio organisatorisch und inhaltlich zusammen. Bei unserem Auftraggeber finden Sie ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen, in dem Sie mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Strukturverständnis viel bewegen können.
- 30 Tage Urlaub.
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Schwerpunkt zwischen ca. 7:30 und 16:00 Uhr.
- Überwiegend Präsenzarbeit im Büro vor Ort mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn- und Autobahnnähe) und ausreichend Parkplätzen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung inkl. Fixgehalt, Bonus, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV-ProfiTicket.
- Job-Rad mit Arbeitgeberförderung.
- Corporate Benefits.
- Eine gute Versorgung durch eine hauseigene Kantine (Frühstücks- und Mittagsangebote), Kaffee- und Teeküchen sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee).
Eigenständiges Termin-, Reise- und E-Mail-Management inkl. Unterstützung bei der Organisation ausgewählter interner und externer Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb. Allgemeine Büroorganisation, laufende Prozessoptimierung im CFO-Office sowie vorausschauendes Management von To-dos und Entscheidungsgrundlagen.
Muttersprachliche oder bilinguale Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sowohl mit digitalen Tools als auch mit papierbasierten Unterlagen zu arbeiten. Homeoffice nur in Ausnahmefällen möglich.
Der Vorstand arbeitet mit erfahrenen, langjährig im Unternehmen tätigen Assistenzen zusammen, die als eingespieltes Team agieren und sich gegenseitig vertreten. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet: Die bisherige Stelleninhaberin, die seit Jahrzehnten im Unternehmen ist und einen beeindruckenden Wissensschatz aufgebaut hat, steht für eine strukturierte Einarbeitung zur Seite und übergibt Schritt für Schritt Prozesse, Kontakte und historisches Hintergrundwissen.
Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Als traditionsreiches Familienunternehmen in Hamburg bietet unser Auftraggeber nicht nur ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Team, das auf langjährige Erfahrung und Zusammenarbeit setzt. Hier haben Sie die Chance, in einer vertrauensvollen Assistenzposition an der Seite des CFO aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf uns zukommen. Lass uns direkt bei Unternehmen anfragen, die uns interessieren. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um Interesse zu zeigen und zu zeigen, dass wir wirklich motiviert sind, Teil des Teams zu werden.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn wir eine Stelle gefunden haben, die uns anspricht, sollten wir uns direkt über unsere Website bewerben. Das zeigt, dass wir die Initiative ergreifen und uns für die Position begeistern!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einsteiger Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Vorstandsassistenz passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen und du verpasst keine wichtigen Informationen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Marken an, mit denen sie arbeiten, und überlege, wie du zu deren Erfolg beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch in der Lage bist, komplexe Informationen einfach zu erklären.
✨Frage nach der Einarbeitung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung zu stellen. Zeige dein Interesse an einer strukturierten Einarbeitung und wie du von den erfahrenen Kolleg:innen lernen möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
