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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze Investment Manager und manage Termine, Projekte und Events.
- Arbeitgeber: Renommiertes Private-Equity-Haus mit starkem Wachstum und exzellentem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnesszuschuss, top Equipment und spannende Company Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit – ideal für deine Karriere!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzpositionen, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein kreatives Arbeitsumfeld im Herzen von MĂĽnchen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 70000 € pro Jahr.
Ein renommiertes und international tätiges Private-Equity-Haus mit exzellentem Ruf und klarer Wachstumsstrategie sucht eine Executive Assistant (w/m/d), die den Unterschied macht – im Detail wie im Gesamtbild. Als Teil eines hochprofessionellen, wertschätzenden Umfelds in München übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und hältst unseren Investment Professionals den Rücken frei.
Gehaltsrahmen: zwischen ca. €65.000 – €70.000 zuzüglich Bonus je nach Hintergrund und Erfahrung
Benefits:
- Performance-abhängiger Jahresbonus
- 30 Tage Urlaub
- Gecatertes Lunch und gesunde Snacks
- Fitnessangebote oder Sportzuschuss
- Mobilitätszuschuss / MVG-Ticket
- Top-Equipment zur beruflichen und privaten Nutzung
- Hochkarätige Company Events
- Kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsplätze, motiviertes, homogenes Assistenzteam
Aufgaben:
- Pro-aktive UnterstĂĽtzung der dedizierten Investment Professionals
- Inbox-Management und Priorisierung, Vorbereitung und Bearbeitung laufender Projekte
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung und Pflege von Kalendern und Datenbanken
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
- UnterstĂĽtzung bei der Umsetzung von Projekten und eigenverantwortlichen Sonderaufgaben
- Aktive Mitgestaltung im Assistenz-Team: Teamwork, Verlässlichkeit, gegenseitiger Support
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich Private Equity, Beratung, Bankwesen oder Dienstleistung
- Eine positive Grundeinstellung mit „can-do“ Approach
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versiert in der Anwendung des MS-Office-Pakets und Kollaborationstools wie Zoom und Teams
- Ein akribisches Auge für Inhalte, komplexe Sachverhalte erfasst Du rasch und in der Umsetzung bist Du lösungsorientiert
- Verständnis für Zusammenhänge mit der Fähigkeit, pro-aktiv zu handeln
- Motiviert, in einem spannenden und dynamischen Beratungsumfeld zu arbeiten
- Überdurchschnittlich engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Professionelles, gewinnendes und zuvorkommendes Auftreten
- Teamgeist und Engagement
Gut zu wissen: Ein ausgesprochen professionelles Umfeld mit einem starken Teamspirit. Menschen, die Freude an der Arbeit haben und die etwas mitbewegen wollen. Vorgesetzte, die sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit freuen. Vielseitige Tätigkeit und die Möglichkeit, sich zu beweisen und für nächste Karriereschritte zu qualifizieren. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, ein lässiges Team und ein hoch dynamisches Umfeld sowie täglicher Kontakt mit interessanter, internationaler Klientel. Raum für das Einbringen von Ideen, klar definierte Entwicklungsmöglichkeiten, Teamevents und ein tolles Office im Herzen von München.
Executive Assistant in renommiertem Investment Umfeld Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant in renommiertem Investment Umfeld
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Private-Equity-Branche zu vernetzen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere aktuelle Themen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Investmentbereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich ständig weiterzubilden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Multitasking-Fähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch gut im Team agierst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deinen Support für Kollegen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant in renommiertem Investment Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber das Private-Equity-Haus. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz, insbesondere in einem dynamischen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich ĂĽber das Private-Equity-Haus und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dich in das Team einfĂĽgen kannst.
✨Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zum Multitasking zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Fragen zur proaktiven Unterstützung stellen
Zeige dein Interesse an der proaktiven UnterstĂĽtzung der Investment Professionals, indem du Fragen stellst, wie du deren Arbeit am besten unterstĂĽtzen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu ĂĽbernehmen.
