Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den CEO und das C-Suite-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Industrieunternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, 30 Urlaubstage, JobRad und moderne Büros am Flughafen Stuttgart.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen internationalen Unternehmensumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen des CEO Office und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Executive Assistant to CEO & C-Suite (m/w/d)
- Executive Support zwischen CEO Office, C-Suite und internationalen Stakeholdern
- Stuttgart / Vollzeit / hybrid
- BACKGROUND
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden weltweit und Standorten in über 20 Ländern.
Die Unternehmenssprache ist Englisch, die Strukturen sind professionell und international geprägt, gleichzeitig sind die Entscheidungswege pragmatisch und direkt.
Für den CEO und ausgewählte Mitglieder der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (w/m/d), die als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Executive Teams agiert.
Neben der professionellen Unterstützung im Tagesgeschäft bietet die Rolle die Möglichkeit, Strukturen, Kommunikationswege und Abläufe im CEO Office aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig zu prägen.
Der Einsatzort ist das Headquarter des Unternehmens am Flughafen Stuttgart.
Rund 28 Kolleg Innen arbeiten an diesem Standort, darunter die gesamte Geschäftsleitung sowie die Leitung zentraler Funktionen wie Finance, HR, Marketing und Commercial Excellence.
Die Zusammenarbeit ist geprägt von kurzen Wegen, direkter Kommunikation und schnellen Entscheidungen..
- Rund 1.000 Kolleg Innen weltweit, davon 28 Mitarbeitende im Headquarter
- Gehaltsrahmen ca. 70.000€ – 80.000€ p. a. abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
- Flughafen Stuttgart
BENEFITS
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO und C-Suite
- Möglichkeit, den weiteren Aufbau und die Professionalisierung des CEO Office aktiv mitzugestalten
- Internationale Zusammenarbeit und englische Unternehmenssprache
- Hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
- Hybrid Working, 30 Urlaubstage, Job Rad
- Vertrauensarbeitszeit
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Moderne Büros am Flughafen Stuttgart
- Bodenständige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen internationalen Unternehmensumfeld
- DEINE AUFGABEN
In dieser Rolle bist Du die zentrale organisatorische Schnittstelle für den CEO und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung.
Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Prioritäten klar sind und sich das Management auf die wesentlichen Themen konzentrieren kann.
- CEO Office
- Eigenständige Steuerung und Priorisierung eines sehr dynamischen Kalenders
- Professionelles E-Mail- und Inbox-Management
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
- Nachverfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und offenen Themen
- Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- C-Suite Support
- Professionelles E-Mail- und Inbox-Management
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
- Nachverfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und offenen Themen
- Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Projekte & Executive Coordination
- Vorbereitung und Konsolidierung von Management- und Vorstandsunterlagen
- Abstimmung mit Fachbereichen zu strategischen Themen und Entscheidungsvorlagen
- Nachhalten von Maßnahmen und Beschlüssen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Übernahme ausgewählter Projekte im direkten Umfeld des CEO
- Dein
Ziel: Der CEO und die Geschäftsleitung sollen sich darauf verlassen können, dass wichtige Themen professionell organisiert, priorisiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch umgesetzt werden.
- DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder Senior Assistant
- Erfahrung in einem internationalen und professionellen Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Power Point und Excel
- Hohe digitale Affinität sowie Interesse an modernen Technologien und KI-gestützten Arbeitsweisen
- Idealerweise Erfahrung aus Beratung, Professional Services, Private Equity, Family Office oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
Persönlich passt Du gut, wenn Du ...
- gerne Verantwortung übernimmst und eigenständig arbeitest
- auch bei hoher Taktung den Überblick behältst
- Prioritäten schnell erkennst und pragmatische Lösungen findest
- professionell, verbindlich und klar kommunizierst
- Freude an komplexen Kalendern und internationalen Schnittstellen hast
- diskret, loyal und absolut vertrauenswürdig bist
- sowohl organisatorisch als auch konzeptionell stark aufgestellt bist
- gerne mit intelligenten, anspruchsvollen und unternehmerisch denkenden Führungskräften zusammenarbeitest
- GUT ZU WISSEN
Diese Rolle richtet sich nicht an Assistenzen, die ausschließlich Termine koordinieren und Reisen buchen möchten.
Gesucht wird vielmehr eine Executive Assistant, die Freude daran hat, eng mit einem CEO und einer internationalen Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten, Themen eigenständig voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen.
Die Geschäftsleitung arbeitet international, pragmatisch und sehr direkt.
Entscheidungen werden schnell getroffen, Abstimmungen erfolgen häufig kurzfristig und Eigenverantwortung wird vorausgesetzt.
Wer Freude an klarer Kommunikation, kurzen Wegen und einem hohen professionellen Anspruch hat, findet hier ein außergewöhnlich spannendes Umfeld.
Besonders gut könnte die Position zu Dir passen, wenn Du bereits Erfahrungen in der Beratung, im Private-Equity-Umfeld, in einem Family Office oder in einer anderen leistungsorientierten Organisation gesammelt hast und den direkten Austausch mit anspruchsvollen Stakeholdern schätzt.
Dich erwartet eine Rolle mit Sichtbarkeit, Vertrauen und der Möglichkeit, den weiteren Aufbau eines professionellen CEO Office aktiv mitzugestalten.
Executive Assistant to CEO & C-Suite Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position im HR-Bereich in einem dynamischen und familiären Umfeld bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, Raum für persönliche Weiterentwicklung und einer wertschätzenden Duz-Kultur fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und Kreativität seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in München und die Möglichkeit, aktiv zur Wachstumsstrategie beizutragen, machen diese Stelle besonders attraktiv für engagierte HR-Profis.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to CEO & C-Suite erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kathrin Wood Office Solutions GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kathrin Wood Office Solutions GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO & C-Suite mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kathrin Wood Office Solutions GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kathrin Wood Office Solutions GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
