Executive Recruiting Coordinator

EXECUTIVE RECRUITING COORDINATOR (w/m/d) Spannende Inhouse-Rolle im Executive Recruiting für internationale Portfolio Companies einer hoch-dynamischen Investitionsgesellschaft ÜBER DAS UNTERNEHMEN Als unabhängiges Familienunternehmen hat sich unser Auftraggeber zu einer international agierenden Unternehmensgruppe entwickelt, die in innovative, familiengeführte Firmen mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen investiert. Ziel ist es, Lebensqualität für zukünftige Generationen zu sichern – durch aktives Engagement für Dekarbonisierung, Ressourcenschonung und technologische Innovation. Das Unternehmen bietet ein modernes, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und unternehmerischem Spirit. ÜBER DIE ROLLE In dieser Schlüsselrolle unterstützt Du das Executive Recruiting Team bei der Besetzung von Führungspositionen innerhalb der Portfolio-Unternehmen. Du arbeitest eng mit der Personalvorständin und der verantwortlichen HR-Managerin zusammen und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen, professionellen Ablauf der Recruiting Prozesse auf C-Level. Die Position ist geprägt durch Koordination, Kommunikation, Flexibilität und ein agiles Mindset im Umgang mit Tools und Prozessen. BENEFITS Eine eigenverantwortliche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem hochdynamischen, unternehmerischen Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit Top-EntscheiderInnen und Einblick in strategische Personalprozesse auf höchster Ebene Die Möglichkeit, aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung moderner, digital unterstützter Recruiting-Prozesse beizutragen Arbeiten mit innovativen KI-Tools und digitalen HR-Systemen – Offenheit für Neues ist ausdrücklich erwünscht Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, nachhaltig agierenden Multi-Asset Family Office Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine internationale Perspektive Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Wachstum und persönliche Entwicklung gefördert werden Ein attraktives Vergütungspaket inkl. umfassender Sozialleistungen, abgestimmt auf Deine Erfahrung Ein hybrides Arbeitsmodell mit einem modernen Büro im Herzen der Münchner Innenstadt DEINE AUFGABEN Eigenständige Koordination und Begleitung von Executive-Recruiting-Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe Organisation und Steuerung aller administrativen und operativen Abläufe rund um Executive Hires Kommunikation mit internen Stakeholdern, KandidatInnen und Führungskräften auf Augenhöhe Termin- und Interviewkoordination inklusive Reiseorganisation bei Bedarf Aktive Nutzung und Mitgestaltung von KI-basierten Recruiting-Tools und digitalen HR-Prozessen Monitoring und Nachverfolgung von laufenden Suchprojekten inklusive Statuspflege und Priorisierung Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen, Portfoliofirmen und externen Partnern Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen für Entscheidungsprozesse Unterstützung im kontinuierlichen Auf- und Ausbau effizienter Prozesse im Executive Recruiting DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene Erfahrung im Recruiting, Executive Search, in einer Personalberatung oder in einem Investment-/Private-Equity-Umfeld von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Prioritätenmanagement und Eigenverantwortung Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf Top-Level Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Teamspirit Sicherer Umgang mit digitalen Tools, hohe Affinität zu KI-gestützten HR-Lösungen und Freude an der Einarbeitung in neue Systeme Offenheit für Veränderung, agile Denkweise und Lust, Prozesse mitzugestalten und sich in einer Rolle weiterzuentwickeln Fließende, verhandlungssichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (C1) GUT ZU WISSEN Du möchtest Einblicke in strategische Recruiting-Prozesse auf höchster Ebene gewinnen und gleichzeitig mit Deiner Stärke für Organisation und Kommunikation zum Erfolg des Unternehmens beitragen? In dieser Rolle begleitest Du die Besetzung von Führungspositionen in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit direkter Sichtbarkeit und Relevanz für das Business. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eng mit dem Inhouse-HR-Management zusammen, übernimmst Verantwortung für Koordination, Prozesssteuerung und Kommunikation im Rahmen von Executive Hires, wirst dabei strukturiert eingearbeitet und hast die Möglichkeit, Dich im Rahmen dieser Funktion weiterzuentwickeln. münchen vollzeit executiverecruiting executivehiring recruitingoperations projektmanagement assistenz hrjobs newjob wearehiring