Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte private Finanzen und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Diskret agierendes, international vernetztes Unternehmen in München.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Unterstützung bei speziellen Projekten und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer verantwortungsvollen Rolle mit viel Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 75000 € pro Jahr.
Für ein diskret agierendes, international vernetztes Umfeld mit hohen Ansprüchen an Struktur, Verlässlichkeit und Serviceorientierung suchen wir eine engagierte Finanzassistenz. In dieser vertrauensvollen Position übernimmst du die zentrale Verantwortung für die Organisation und Verwaltung privater Finanz- und Verwaltungsthemen. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen PartnerInnen zusammen und sorgst dafür, dass alle administrativen, behördlichen und finanziellen Abläufe reibungslos, präzise und vorausschauend umgesetzt werden.
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in München.
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
Ein kollegiales und motiviertes Team.
- Management von Banktransaktionen und strukturierte Erfassung von Einnahmen- und Ausgaben durch Aufbau einer wiederkehrenden Berichterstattung gegenüber unseren Klientinnen und Klienten.
- Liquiditätssteuerung sowie Prüfung und Begleichung von Rechnungen, inkl. Kontrolle der Angemessenheit abgerechneter Ausgaben.
- Verwaltung von Versicherungen (inkl. Krankenversicherungen), Mitgliedschaften und sonstigen Verträgen.
- Durchführung und Begleitung von Registrierungen sowie administrative Abstimmung mit Ämtern und Institutionen.
- Übernahme von Assistenzaufgaben.
- Sicherstellung einer strukturierten, digitalen und sicheren Ablage aller relevanten Unterlagen.
- Ad-hoc- & Sonderaufgaben: Flexible Unterstützung bei speziellen Projekten und unvorhergesehenen administrativen Aufgaben.
Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Einnahmen- und Ausgabenmanagement oder verwandten Tätigkeiten (bspw. kfm. Fachausbildung im Hotel- und Gastronomiegewerbe, persönliche Assistenz von Führungskräften, Controller/in, Steuerfachausbildung).
Kenntnisse in Finanzmanagement, Budgetverwaltung, Reporting & Vertragsmanagement.
Verständnis für behördliche Prozesse.
Sicherer Umgang mit digitalem Dokumentenmanagement, wie Erfassung, Strukturierung, Archivierung, Versionierung, Datenschutz etc.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was zählt, ist nicht nur, was Du tust – sondern wie. In dieser Rolle kommt es auf eine hohe Serviceorientierung und eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen PartnerInnen an – auch standortübergreifend. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Informationen. Du arbeitest proaktiv, gründlich und lösungsorientiert – auch wenn Dir Themen neu sind. Du behältst den Überblick, verwaltest Budgets strukturiert und transparent und lieferst präzises Reporting. Verwaltungs- und Behördenthemen bringst Du effizient und fehlerfrei über die Ziellinie, und bei der Dokumentation setzt Du auf eine sichere, digitale Ablage. Und wenn sich die Anforderungen mal ändern? Kein Problem – mit Deiner „Go with the Flow“-Mentalität findest Du auch dann pragmatische Lösungen.
Finance Assistant / Private Office Assistant (München) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position im HR-Bereich in einem dynamischen und familiären Umfeld bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, Raum für persönliche Weiterentwicklung und einer wertschätzenden Duz-Kultur fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und Kreativität seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in München und die Möglichkeit, aktiv zur Wachstumsstrategie beizutragen, machen diese Stelle besonders attraktiv für engagierte HR-Profis.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance Assistant / Private Office Assistant (München) erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant / Private Office Assistant (München) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance Assistant / Private Office Assistant (München) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Kathrin Wood Office Solutions GmbH leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
