Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Recruiting, Personaladministration und Geschäftsführungsaufgaben.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Gastronomiekonzept mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und in der Personaladministration ist ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – HR, Recruiting & Administration
München | Vollzeit | 60.000–70.000 € brutto jährlich | hybrid mit regelmäßiger Präsenz vor Ort
Unser Kunde entwickelt ein modernes, wachstumsorientiertes Gastronomiekonzept mit mehreren Standorten und eigener Produktionsküche. Für das wachsende Team suchen wir eine strukturierte und eigenständige Generalistenpersönlichkeit, die Recruiting, Personaladministration und Geschäftsführungsunterstützung miteinander verbindet.
In den ersten etwa zwölf Monaten wird Recruiting voraussichtlich den größten einzelnen Aufgabenbereich bilden. Du betreust mehrere Besetzungsverfahren parallel und übernimmst dabei insbesondere:
- Abstimmung von Stellenprofilen und Anforderungsmerkmalen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Sichtung und strukturierte Vorauswahl von Bewerbungen
- Durchführung erster telefonischer oder digitaler Vorgespräche
- Bewerberkommunikation und Organisation von Probearbeitstagen
- Pflege der Recruiting-Systeme und Nachverfolgung laufender Verfahren
Mit zunehmendem Unternehmensaufbau verschiebt sich der Schwerpunkt zunehmend auf:
- operative Personaladministration und Pflege der Personalunterlagen
- Verträge, Nachweise, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse sowie Fristenmanagement
- Onboarding, Offboarding und Schulungsadministration
- Zusammenarbeit mit Lohnverrechnung, Steuerberatung, Behörden und externen Dienstleistern
- organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin-, Aufgaben-, Dokumenten- und Wiedervorlagenmanagement
- Aufbau und Weiterentwicklung von HR-, Recruiting- und Verwaltungsprozessen
- Erstellung von Übersichten und Statusberichten
Du passt zu der Rolle, wenn du praktische Erfahrung im Recruiting und in der Bewerberauswahl sowie in der operativen Personaladministration mitbringst. Du hast idealerweise mehrere Besetzungsverfahren parallel betreut, erste Bewerbergespräche geführt und Erfahrung mit Personalunterlagen, Onboarding oder Offboarding.
Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig, setzt Prioritäten nachvollziehbar und hältst offene Themen konsequent nach. Der sichere Umgang mit digitalen HR-, Recruiting- und Verwaltungssystemen ist wichtig; Erfahrung mit Recruitee oder vergleichbaren Tools ist von Vorteil.
Die Position ist weder als reine Recruiting-Stelle noch als klassische Assistenzstelle angelegt. Wir suchen eine Person, die Freude an der gesamten Breite der Rolle hat und Recruiting langfristig mit Personaladministration, Organisation und Geschäftsführungsunterstützung verbinden möchte.
Dich erwarten eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse von Anfang an mit aufzubauen.
HR & Office GeneralistIn in München Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Position des Administrative Assistant in München, wo ein kollegiales und dynamisches Team auf kurze Entscheidungswege setzt. Die enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Senior Executive Assistant ermöglicht nicht nur eine strukturierte Einarbeitung, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen Investment- und Financial-Services-Umfeld. Mit der Perspektive, sich zur Partner Executive Assistant zu entwickeln, und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, ist dies eine attraktive Gelegenheit für ambitionierte Talente.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Office GeneralistIn in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kathrin Wood Office Solutions GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kathrin Wood Office Solutions GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office GeneralistIn in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kathrin Wood Office Solutions GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
