Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team im Real Estate Management und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Führende Immobiliengruppe mit Fokus auf hochwertige Büroobjekte in Top-Lagen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Zentrale Standorte in München und Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, motivierten Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung mit MS Office, gute Englischkenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals.
Vielseitige Assistenzrolle bei einer führenden Immobiliengruppe mit Fokus auf hochwertige Büroobjekte in Top-Lagen. Unser Mandant ist eine inhabergeführte Immobiliengruppe mit Fokus auf hochwertige Büroimmobilien in deutschen und europäischen Großstädten. Das Unternehmen vereint Investment Management, Development, Property Management und Ventures in einem integrierten Modell – mit einem hohen Qualitätsanspruch, starken Partnern und einem leistungsorientierten Mindset.
Die neu geschaffene Assistenzrolle ist ein echtes Office-Allround-Talent, das vor Ort in München oder Berlin das lokale Team unterstützt und den jeweils anderen Standort remote betreut. Du arbeitest eng mit KollegInnen an mehreren Standorten zusammen und wirst dabei von Beginn an gut begleitet.
- 120 Mitarbeitende deutschlandweit, jeweils 4 KollegInnen in München und Berlin.
- Gehaltsrahmen zwischen ca. €50.000 – €60.000, je nach Hintergrund und Erfahrung.
- Zentrale Lage: Maxvorstadt (München) bzw. Spandauer Vorstadt (Berlin) – beide Standorte top angebunden, Umzüge in moderne Büros sind geplant.
- Arbeitsumfeld mit Drive: Duz-Kultur, junge Teams, professionell und bodenständig. Hier zählt Leistung und Miteinander.
- Digital & mobil ausgestattet: iPhone, Tablet und alles, was du brauchst, um durchzustarten.
- Flexible Strukturen: 1 Tag Homeoffice pro Woche, Co-Working-Spirit, kurze Wege.
- Gesund und connected: Deutschlandticket, Fitness-Angebote in Planung.
- Wertschätzung sichtbar: Freiwilliger Jahresbonus (abhängig von deiner persönlichen Performance).
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Real Estate Management Teams mit 8 KollegInnen (50% weiblich / 50% männlich) - durchweg jung und dynamisch:
- Koordination von Terminen, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe.
- Kommunikation mit MieterInnen, Dienstleistern und internen AnsprechpartnerInnen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Besprechungen inkl. Protokollführung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports.
- Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitarbeit im Rechnungsmanagement.
Routiniert im Umgang mit Outlook und MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im Tagesgeschäft. Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Teamgeist. Freundliches, professionelles Auftreten und ein Gespür für reibungslose Abläufe.
Du suchst keinen Zwischenstopp, sondern willst ankommen? Perfekt! Du wirst Teil eines eingespielten, jungen und leistungsorientierten Teams, das auf dich zählt. Perspektivisch kannst du dich in Richtung Projektkoordination oder Analyst entwickeln, aber zunächst geht’s um deinen Beitrag im Daily Business.
Beide Standorte liegen zentral: In München aktuell im Co-Working Space in der Maxvorstadt, in Berlin-Mitte im Stadtteil Spandauer Vorstadt. Umzüge in moderne und weiterhin sehr zentrale Büros sind bereits in Planung.
Teamassistent:in Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position im HR-Bereich in einem dynamischen und familiären Umfeld bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, Raum für persönliche Weiterentwicklung und einer wertschätzenden Duz-Kultur fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und Kreativität seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in München und die Möglichkeit, aktiv zur Wachstumsstrategie beizutragen, machen diese Stelle besonders attraktiv für engagierte HR-Profis.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent:in erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kathrin Wood Office Solutions GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kathrin Wood Office Solutions GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kathrin Wood Office Solutions GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistent:in bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
