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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Private Equity Unternehmen in München mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Jobrad, Fitnesszuschuss, wöchentliche Team Lunches und jährliche Gehaltsanpassungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein offenes Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung und tollen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Office Coordinator (m/w/d) für ein Beteiligungsunternehmen mit klarer Struktur und starkem Miteinander - in Vollzeit / vor Ort / München / Verwaltung / Assistenz / Office Management. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz in München. In einem professionellen und zugleich offenen Arbeitsumfeld wird auf Eigenverantwortung, klare Kommunikation und kollegiales Miteinander Wert gelegt.
Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine strukturierte und lösungsorientierte Office ManagerIn bzw. Teamassistenz, die an der Seite einer erfahrenen Assistenzkollegin die organisatorischen Abläufe im Büro verantwortet und einen wichtigen Beitrag zur täglichen Struktur im Unternehmen leistet.
BENEFITS- Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- Offenes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Jobrad & Fitnesszuschuss
- Wöchentliches gemeinsames Team Lunch
- Company Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier & Oktoberfestbesuch)
- Jährliche Gehaltsanpassungen
- Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement sowie die Bereitstellung der IT-Infrastruktur
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und –versorgung
- Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials
- Prüfung und Freigabe der Reisekosten
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung, z. B. in der Hotellerie oder in einem dynamischen Wirtschaftsumfeld in einer Empfangs-/Office Management-/Teamassistenz-Funktion
- Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei hohem Workload den Überblick zu bewahren
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
In dieser Position übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion mit viel Eigenverantwortung und enger Abstimmung im Team. Du arbeitest mit Menschen, die offen und ansprechbar sind, und übernimmst Aufgaben, die nicht nur zuverlässig, sondern auch mit Eigeninitiative gelöst werden sollen. Besonders wichtig ist das Zusammenspiel mit der bestehenden Assistenz – Teamfit ist hier das A und O. Du bekommst die Chance, dich in einer anspruchsvollen, aber menschlich angenehmen Umgebung einzubringen – mit klaren Strukturen, echter Verantwortung und einem Arbeitsalltag, der durch Professionalität und Kollegialität geprägt ist.
Office Manager:in / Teamassistenz (Private Equity, München) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in / Teamassistenz (Private Equity, München)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Office Management haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Da unser Kunde Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Hands-on-Mentalität und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Branche. Ein echtes Interesse an Private Equity und den damit verbundenen Aufgaben kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du motiviert bist, einen Beitrag zum Team zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in / Teamassistenz (Private Equity, München)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Bereich Private Equity. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Office Manager:in oder Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da der Kunde Wert auf Eigenverantwortung und kollegiales Miteinander legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Zeige, dass du auch bei hohem Workload den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Dienstleistern. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls wichtig, also sei bereit, auch in beiden Sprachen zu kommunizieren.
✨Frage nach dem Teamfit
Da das Zusammenspiel mit der bestehenden Assistenz entscheidend ist, stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit aussieht. Dies zeigt dein Interesse an einer harmonischen Arbeitsumgebung und dass du Wert auf Teamarbeit legst.
