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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem internationalen Immobilienumfeld.
- Arbeitgeber: Internationales Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und professioneller Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 27 Urlaubstage, JobRad und regelmäßige Company Events.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium, Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
- Andere Informationen: Schlüsselrolle mit viel Verantwortung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Executive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen Immobilienumfeld.
BACKGROUND
Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200 Mitarbeitende an mehreren Standorten und bilden ein professionelles Umfeld mit internationaler Ausrichtung.
Als Persönliche Assistenz bist du zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung und koordinierst Projekte, Termine und Abstimmungen professionell und vorausschauend. Du sorgst dafür, dass Kommunikation, Prioritäten und Abläufe reibungslos laufen und bringst Struktur in ein dynamisches, anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Du arbeitest eng mit internen und internationalen Stakeholdern zusammen und hältst alle relevanten Themen zuverlässig in Bewegung.
BENEFITS
- Unbefristete Festanstellung in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Internationales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und globaler Ausrichtung
- Zentrale Lage am Bahnhof Zoo mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Regelmäßige Company Events, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksame Leistungen
- 27 Urlaubstage, alle 5 Jahre ein weiterer Tag bis maximal 30
- Leistungsabhängiges Bonusmodell
- Enge Zusammenarbeit mit einer Referentenfunktion und Nähe zu relevanten Managementthemen
DEINE AUFGABEN
- Du entlastest die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst die wichtigsten Themen strukturiert nach.
- Du planst und koordinierst eigenständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Briefings, Übernachtungen und Spesenabrechnungen.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen, Investoren und Geschäftspartnern.
- Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und Informationen absolut diskret und verantwortungsvoll.
- Du organisierst Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen und Business Events und sorgst für einen professionellen Ablauf.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und bringst eigene Ideen aktiv ein.
- Du erstellst wöchentliche Übersichten und Planungsstrukturen, die für berufliche und private Abstimmungen relevant sind.
- Du stellst eine stilsichere, klare und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sicher.
DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder als FremdsprachenkorrespondentIn, oder ein wirtschaftsnahes Studium beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in der Immobilien- oder Finanzbranche.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und absolute Diskretion.
- Sehr gute Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
- Versierter Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität für moderne Tools und digitale Prozesse.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Proaktive, lösungsorientierte Haltung, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude an Zusammenarbeit im Team.
GUT ZU WISSEN
Diese Position bietet eine Schlüsselrolle im engen Umfeld der Geschäftsführung. Es geht um Ownership, Struktur, Professionalität und eine verlässliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wenn du Freude daran hast, komplexe Abläufe zu steuern, Themen voranzutreiben und ein internationales Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Persönliche Assistenz des Geschäftsführers Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und der Branche auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen im internationalen Immobilienumfeld verstehst und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und sicherzustellen, dass sie die richtigen Personen erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Sprache zählt!: Stelle sicher, dass deine Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch stilsicher und professionell ist. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen kommunizieren kann, also zeig uns dein Können!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben einer persönlichen Assistenz des Geschäftsführers sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest – professionell und passend zur Unternehmenskultur. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du selbstbewusst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
