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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Internationales Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und professioneller Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 27 Urlaubstage, JobRad und regelmäßige Company Events.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung und gestalte wichtige Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium, Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
- Andere Informationen: Schlüsselrolle mit hoher Verantwortung und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Executive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen Immobilienumfeld.
Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200 Mitarbeitende an mehreren Standorten und bilden ein professionelles Umfeld mit internationaler Ausrichtung.
Als Persönliche Assistenz bist du zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung und koordinierst Projekte, Termine und Abstimmungen professionell und vorausschauend. Du sorgst dafür, dass Kommunikation, Prioritäten und Abläufe reibungslos laufen und bringst Struktur in ein dynamisches, anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Du arbeitest eng mit internen und internationalen Stakeholdern zusammen und hältst alle relevanten Themen zuverlässig in Bewegung.
Benefits:- Unbefristete Festanstellung in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Internationales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und globaler Ausrichtung
- Zentrale Lage am Bahnhof Zoo mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Regelmäßige Company Events, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksame Leistungen
- 27 Urlaubstage, alle 5 Jahre ein weiterer Tag bis maximal 30
- Leistungsabhängiges Bonusmodell
- Enge Zusammenarbeit mit einer Referentenfunktion und Nähe zu relevanten Managementthemen
- Du entlastest die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst die wichtigsten Themen strukturiert nach.
- Du planst und koordinierst eigenständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Briefings, Übernachtungen und Spesenabrechnungen.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen, Investoren und Geschäftspartnern.
- Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und Informationen absolut diskret und verantwortungsvoll.
- Du organisierst Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen und Business Events und sorgst für einen professionellen Ablauf.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und bringst eigene Ideen aktiv ein.
- Du erstellst wöchentliche Übersichten und Planungsstrukturen, die für berufliche und private Abstimmungen relevant sind.
- Du stellst eine stilsichere, klare und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sicher.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder als FremdsprachenkorrespondentIn, oder ein wirtschaftsnahes Studium beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in der Immobilien- oder Finanzbranche.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und absolute Diskretion.
- Sehr gute Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
- Versierter Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität für moderne Tools und digitale Prozesse.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Proaktive, lösungsorientierte Haltung, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude an Zusammenarbeit im Team.
Diese Position bietet eine Schlüsselrolle im engen Umfeld der Geschäftsführung. Es geht um Ownership, Struktur, Professionalität und eine verlässliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wenn du Freude daran hast, komplexe Abläufe zu steuern, Themen voranzutreiben und ein internationales Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Persönliche Assistenz des Geschäftsführers Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Zeig Interesse an der Firma und den Projekten, an denen sie arbeiten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv am Gespräch teilzunehmen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankesnachricht zu senden. Das ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Position zu bekräftigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz des Geschäftsführers
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Sprache zählt!: Achte auf eine professionelle und fehlerfreie Sprache in deiner Bewerbung. Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Lass uns wissen, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als persönliche Assistenz des Geschäftsführers. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Assistenz.
✨Professionalität ausstrahlen
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Sei pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
