Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und professioneller Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 27 Urlaubstage, JobRad und regelmäßige Company Events.
- Weitere Informationen: Schlüsselrolle mit hoher Verantwortung und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium, Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Executive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen Immobilienumfeld.
Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200 Mitarbeitende an mehreren Standorten und bilden ein professionelles Umfeld mit internationaler Ausrichtung.
Als Persönliche Assistenz bist du zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung und koordinierst Projekte, Termine und Abstimmungen professionell und vorausschauend. Du sorgst dafür, dass Kommunikation, Prioritäten und Abläufe reibungslos laufen und bringst Struktur in ein dynamisches, anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Du arbeitest eng mit internen und internationalen Stakeholdern zusammen und hältst alle relevanten Themen zuverlässig in Bewegung.
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Internationales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und globaler Ausrichtung
- Zentrale Lage am Bahnhof Zoo mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Regelmäßige Company Events, JobRad, Zuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksame Leistungen
- 27 Urlaubstage, alle 5 Jahre ein weiterer Tag bis maximal 30
- Leistungsabhängiges Bonusmodell
- Enge Zusammenarbeit mit einer Referentenfunktion und Nähe zu relevanten Managementthemen
Deine Aufgaben:
- Du entlastest die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst die wichtigsten Themen strukturiert nach.
- Du planst und koordinierst eigenständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Briefings, Übernachtungen und Spesenabrechnungen.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen, Investoren und Geschäftspartnern.
- Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und Informationen absolut diskret und verantwortungsvoll.
- Du organisierst Unternehmensveranstaltungen, Konferenzen und Business Events und sorgst für einen professionellen Ablauf.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und bringst eigene Ideen aktiv ein.
- Du erstellst wöchentliche Übersichten und Planungsstrukturen, die für berufliche und private Abstimmungen relevant sind.
- Du stellst eine stilsichere, klare und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sicher.
Deine Stärken und Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder als FremdsprachenkorrespondentIn, oder ein wirtschaftsnahes Studium beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in der Immobilien- oder Finanzbranche.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und absolute Diskretion.
- Sehr gute Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
- Versierter Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität für moderne Tools und digitale Prozesse.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Proaktive, lösungsorientierte Haltung, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude an Zusammenarbeit im Team.
Gut zu wissen:
Diese Position bietet eine Schlüsselrolle im engen Umfeld der Geschäftsführung. Es geht um Ownership, Struktur, Professionalität und eine verlässliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wenn du Freude daran hast, komplexe Abläufe zu steuern, Themen voranzutreiben und ein internationales Arbeitsumfeld schätzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Persönliche Assistenz des Geschäftsführers Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position im HR-Bereich in einem dynamischen und familiären Umfeld bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, Raum für persönliche Weiterentwicklung und einer wertschätzenden Duz-Kultur fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und Kreativität seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in München und die Möglichkeit, aktiv zur Wachstumsstrategie beizutragen, machen diese Stelle besonders attraktiv für engagierte HR-Profis.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz des Geschäftsführers erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kathrin Wood Office Solutions GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kathrin Wood Office Solutions GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kathrin Wood Office Solutions GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des Geschäftsführers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Persönliche Assistenz des Geschäftsführers bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
