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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Top-Führungspersönlichkeiten für temporäre Mandate vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes, papierloses Büro in München.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit erfahrenen Executives und entwickle dich in einem agilen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenverantwortliches Arbeiten, sehr gute Deutschkenntnisse und digitale Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene bieten viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz (Interim Management, München)
Projektassistenz (Interim Management, München)
Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals
Administrative Unterstützung mit Schnittstellenfunktion im Projektmanagement
Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf die Vermittlung von Top-Führungspersönlichkeiten für temporäre Mandate – schnell, präzise und passgenau. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit exzellentem Zugang zu Entscheidern in Wirtschaft und Industrie besetzt das Team in Zeiten der Transformation, Vakanz oder Restrukturierung.
Du willst mit erfahrenen Executives aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, bei herausfordernden Projekten unterstützen und eine dynamisch wachsende Branche mitgestalten? Du übernimmst gerne Verantwortung, bringst dich proaktiv ein und denkst lösungsorientiert? Dann könnte das Dein Job sein!
Kleines, feines Team mit einer Senior Consultant und 2 erfahrenen Geschäftsführern
Der Gehaltsrahmen ist abhängig von Deiner Berufserfahrung und liegt im Schnitt zwischen € 55.000 und €60.000 p. a. zzgl. Bonus/13. Monatsgehalt
München, beste Innenstadtlage
- Eine spannende Rolle in einem agilen, kollegialen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene
- Ein wertschätzendes, forderndes Umfeld mit Sinn für Humor und Teamspirit
- Volle Flexibilität: Remote Work möglich, Büro in München nutzbar
- Eine moderne, digitale Infrastruktur – papierloses Arbeiten ist Standard
- 30 Tage Urlaub
- Verlässliche Unterstützung bei der operativen Umsetzung laufender Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Organisation, Koordination und Nachbereitung projektbezogener Termine – insbesondere Interviews mit Interim ManagerInnen
- Administrative Pflege und fortlaufende Aktualisierung von Projekt-, Kunden- und Kandidatendaten in den internen Systemen
- Vorbereitung, Aufbereitung und Versand von Kandidatenprofilen sowie relevanter Begleitunterlagen
- Versand von Informationsmaterialien und Vertragsdokumenten im Rahmen der Projektansprache
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Berater im Tagesgeschäft – insbesondere bei projekt- und vertriebsbezogenen Abläufen
- Koordination und Terminierung vertriebsrelevanter Meetings sowie deren organisatorische Vorbereitung
- Operative Mitwirkung im Bestandskundenmanagement durch enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen KollegInnen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektabwicklung, Kundenkontakt und Kandidatenmanagement
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie dem jeweils projektverantwortlichen Team
- Selbstständige Organisation von Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für projektbeteiligte Berater
- Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu erkennen, zu priorisieren und effizient umzusetzen – auch in einem dynamischen Umfeld mit geringer Führungsdichte
- Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie ein proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und Bereitschaft, bestehende Abläufe kontinuierlich zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
- Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten in der internen wie externen Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Agiles Mindset und moderne Arbeitsauffassung – eigenverantwortliches Handeln und Flexibilität stehen im Vordergrund
- Bereitschaft und Fähigkeit, auch unter hoher zeitlicher Belastung strukturiert, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit zu arbeiten (kurzfristige Projektanfragen mit schnellen Reaktionszeiten sind die Regel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. CRM-Anwendungen, digitale Kalender, Projektplattformen); papierloses Arbeiten ist Standard
Für diese Position suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Lust hat, Dinge aktiv voranzutreiben. Du arbeitest eigenständig, denkst lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf. Wenn Du Freude daran hast, in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit kurzen Wegen zu arbeiten, Dich weiterzuentwickeln und durch Deine Organisationsstärke sowie Dein professionelles Auftreten echten Mehrwert zu schaffen, dann bist Du in dieser Rolle genau richtig. In dieser vielseitigen Position kannst Du Deine Fähigkeiten einbringen, ausbauen – und gemeinsam mit uns wirklich etwas bewegen.
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Herzogenaurach, Bavaria, Germany 1 week ago
Herzogenaurach, Bavaria, Germany 1 week ago
Administrative / Executive Assistant (m/f/d) – Qualcomm Unterschleissheim, Germany
Greater Munich Metropolitan Area 1 week ago
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (Interim Management, München) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (Interim Management, München)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Interim Management in Kontakt zu treten. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Projektassistenz und Interim Management konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Interim Management auf dem Laufenden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen. Sei bereit, diese in einem Interview zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Tools erfordert, stelle sicher, dass du mit den gängigen CRM-Anwendungen und Projektmanagement-Tools vertraut bist. Erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerktreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (Interim Management, München)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Rolle der Projektassistenz im Interim Management hervorhebt. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Betone deine Soft Skills: In dieser Position sind Eigenschaften wie Eigeninitiative, Flexibilität und Teamarbeit wichtig. Hebe diese Soft Skills in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz. Zeige im Interview, dass du die Schnittstellenfunktion zwischen Projektmanagement, Kundenkontakt und Kandidatenmanagement verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Aufgabenbewältigung und Priorisierung zeigen.
✨Demonstriere dein agiles Mindset
Betone deine Flexibilität und dein agiles Denken. Erkläre, wie du in dynamischen Umfeldern arbeitest und mit kurzfristigen Projektanfragen umgehst. Dies zeigt, dass du gut in das Team und die Unternehmenskultur passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation sowohl intern als auch extern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview sicher und professionell auftreten. Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zu demonstrieren.
