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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Projektorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil des führenden Personalvermittlers für Interim Management in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Teamevents und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit Experten und entwickle dich in einer dynamischen Branche weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Sei Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und einem hohen Engagement für Nachhaltigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33000 - 42000 € pro Jahr.
Projektassistenz im Interim Management gesucht! Für unseren Kunden in München suchen wir eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrung in Assistenz, Projektorganisation und Koordination auf Executive-Level.
Unser Auftraggeber ist die Nummer 1 als Personalvermittler von Interim Management und löst schwierige Managementaufgaben in Transformationssituationen. 2009 in München gegründet, arbeitet ein Team von ca. 90 KollegInnen und 27 Direktoren mit rund 15.000 Interim-Managern zusammen. Das Unternehmen genießt einen exzellenten Ruf am Markt und als Arbeitgeber.
Du willst mit hochkarätigen Experten aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, spannende Projekte vorantreiben und eine sich dynamisch entwickelnde Branche mitgestalten? Du bringst dich gern aktiv ein, übernimmst Verantwortung und willst dich stetig weiterentwickeln? Dann könnte das Dein Job sein!
Benefits:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten und Sonderzahlung für Mitarbeiterwerbung
- Regelmäßige Teamevents & Blue Hour: Monatlicher Informationsaustausch zwischen Unternehmensführung und Mitarbeitern, mit gemeinsamen Mittagessen
- Beste MVV-Anbindung in zentraler Lage Münchens, Mitarbeiterparkplätze oder ein Zuschuss für Fahrtkosten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Unfallversicherung
- 24/730 Tage Urlaub p.a., Sonderurlaub bei Umzug, Hochzeit, Todesfall, Faschingsdienstag ½ Tag und Weihnachten und Silvester je 1 Tag
- Hohes Engagement im Zusammenhang mit den Themen CO2-Neutralität & Nachhaltigkeit
- Ergonomische Büroeinrichtung und flexibles Arbeiten im “Office of the future”
- Firmenfahrrad & Kooperation mit Urban Sports Club sowie Osteopathie-Behandlung (vergünstigt) & Zuschuss zur Computerarbeitsplatzbrille und zur Betrieblichen Altersvorsorge oder VL
Tasks:
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Reiseplanung / Reisekostenabrechnung für das Vertriebsteam
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
- Projektsteuerung
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Abwicklung der Kundenprojekte
- Steuerung und Überwachung des gesamten Projektprozesses
- Projektabrechnung: Prüfung der eingehenden Abrechnung der Interim Manager, Klärung von Rückfragen mit der Buchhaltung
- Projektverwaltung
- Terminorganisationen im Rahmen des Projektes
- Vertriebsunterstützung im Neukunden- und Bestandskundengeschäft
- Veranstaltungsorganisation
Profile:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und wertschätzendes, prozesskonformes Verhalten
- Hohe Eigenmotivation, Dynamik und Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Handeln
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
- Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Professionelles, sicheres und vertrauensvolles Auftreten
- Kommunikationsstärke – intern wie extern
- Souveränität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Ebenen (intern & extern)
- Hohes Maß an sozialer, persönlicher und methodischer Kompetenz
- Interesse an wirtschaftlichen Themen, Branchenentwicklungen und Marktgeschehen
- Fähigkeit zur schnellen Auffassung und strukturierten Wissensweitergabe
- Ausgeprägte Vernetzungsfähigkeit und interdisziplinäres Denken
- Identifikation mit einer kooperativen, hilfsbereiten Unternehmenskultur („Das Wir gewinnt“)
Für diese Position suchen wir Dich – eine engagierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Verantwortung übernimmt. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, handelst vorausschauend und findest eigenständig Lösungen. Wenn Du Freude daran hast, Dich aktiv einzubringen, gut zu vernetzen und durch Deine Organisationsstärke und Dein professionelles Auftreten einen echten Beitrag zum Erfolg zu leisten, dann bist Du hier genau richtig.
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (Interim Management, München)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Interim-Management-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Projektassistenz und Interim Management konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Interim Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in digitalen Formaten. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Projektassistenz, wo du oft als Bindeglied zwischen verschiedenen Stakeholdern fungierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (Interim Management, München)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen an die Projektassistenz. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Rolle und das Unternehmen zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Assistenz- und Projektorganisationsaufgaben unterstreichen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation belegen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann durch konkrete Beispiele geschehen, die deine Teamarbeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz. Verstehe die Rolle des Interim Managements und sei bereit, deine Erfahrungen in der Projektorganisation und Koordination zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und effektiv kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere während des Interviews deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Lösungen für Herausforderungen zu finden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
