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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der strukturierten Steuerung zentraler Unternehmens- und Leadership-Themen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in neuen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 4.000 € Fortbildungsbudget und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil des Leadership-Teams und gestalte aktiv das Wachstum des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Management- oder C-Level Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Schlüsselposition für strukturierte Unternehmens- und Leadership-Steuerung, Executive Support und effektive Umsetzung zentraler Themen im Tagesgeschäft.
Mit über 20 Jahren Expertise in neuen Technologien, Unternehmensorganisation und Produktentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, komplexe Fragestellungen von der Strategie bis zur Umsetzung zu lösen. In der neu geschaffenen Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie bei der strukturierten Steuerung zentraler Unternehmens- und Leadership-Themen.
- Mentor für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
- Moderner Arbeitsplatz mit Blick über den Olympiapark in München, kostenlosem Parkplatz und Essenszuschuss für die Kantine
- 4.000 € Fortbildungsbudget pro Jahr für deine individuelle Weiterentwicklung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfitness (z. B. Fahrrad-Leasing, Health-Programme, digitale Trainingsangebote)
- Möglichkeiten für Auszeiten, z. B. Sabbatical
Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen und strukturierst Themen so, dass sie im Kreis von Geschäftsführung und Leadership Team fundiert entschieden werden können.
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in Projekten mit direkter Zusammenarbeit auf Management- oder C-Level mit – z. B. in Strategie-, Organisations- oder Transformationsprojekten, im Governance-Umfeld oder in vergleichbaren Rollen mit hoher Managementnähe.
Du kommunizierst klar, adressatengerecht und auf Augenhöhe – sowohl mit Management und Leadership als auch mit Fachbereichen und Projektteams.
Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Du beherrschst PowerPoint und Excel sicher und bist routiniert im Umgang mit Kollaborationstools (z. B. Miro, Conceptboard) sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
Dich erwartet ein anspruchsvolles, gleichzeitig sehr kollegiales Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Leadership-Team. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet, gleichzeitig wird von Beginn an ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungswille begrüßt.
Feedback wird transparent gegeben und Entwicklung aktiv gefördert. In dieser Rolle wirkst du nicht im Hintergrund, sondern bist integraler Bestandteil der Steuerungsebene – mit der Möglichkeit, Themen sichtbar voranzubringen, Strukturen mitzugestalten und das weitere Wachstum des Unternehmens aktiv zu begleiten.
Remote Chief of Staff Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Remote Chief of Staff
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Sei es auf LinkedIn, bei Branchenevents oder sogar in Online-Foren. Je mehr du dich zeigst und austauschst, desto höher sind deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Rolle erfüllen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und vorbereitet kommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von spannenden Positionen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Remote Chief of Staff
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Leidenschaft für die Rolle als Chief of Staff durchscheinen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können – das hilft uns, dich besser zu verstehen!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Position zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit Management-Teams gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Projekten auf Management- oder C-Level dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Entscheidungsvorlagen erstellt oder komplexe Themen strukturiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und adressatengerecht zu kommunizieren. Da du mit verschiedenen Stakeholdern auf Augenhöhe sprechen musst, solltest du sicherstellen, dass du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinem Führungsstil zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams unterstützt und motiviert hast, um die besten Ergebnisse zu erzielen.