Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachstarkes Unternehmen im Bereich Kinder- und Familienprodukte mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, KITA, Fitnessstudio und Yoga-Angebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden, kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d) in Köln. Wir besetzen diese Position in einem etablierten, wachstumsstarken Markenunternehmen im Bereich Kinder- und Familienprodukte, das nachhaltige Qualitätsmarken entwickelt und vertreibt. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt, mit Wurzeln im Start-up-Umfeld und steht für ein menschlich intaktes Arbeitsklima.
In dieser Rolle bist du eng an der Unternehmensspitze angebunden, schaffst Struktur in einem dynamischen Umfeld und hältst den Entscheidern den Rücken frei.
- Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld im Büro „The Ship“ in Köln-Ehrenfeld
- Familienfreundliches Setting mit firmeneigener KITA im Haus
- Großraumbüro in kollegialer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeiten mit ca. 2 Tagen Homeoffice pro Woche
- Nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen mit führenden Marken im DACH-Raum
- Langfristig angelegte Position mit dem Wunsch nach stabiler und langfristiger Zusammenarbeit mit 3 GeschäftsführerInnen, die sehr operativ und vertrauensvoll zusammenarbeiten
Bevorzugt in Vollzeit – Teilzeit ab ca. Umfassende Unterstützung der gesamten dreiköpfigen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft:
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung sowie inhaltliche Unterstützung von Meetings: Agenda-Erstellung, Unterlagenzusammenstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz der Geschäftsführung in Deutsch und Englisch
- Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben von der Idee bis zur Umsetzung
- Unterstützung bei der Nachverfolgung strategischer Entscheidungen – du sorgst dafür, dass aus Beschlüssen konkrete Taten werden
Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren, eng angebundenen Rolle auf Management-Ebene. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools.
Dich erwartet ein ausgesprochen kollegiales und zugleich professionelles Umfeld, in dem Wertschätzung, Offenheit und ein respektvoller Umgang tatsächlich gelebt werden. Das sollte dich idealerweise beflügeln und bietet dir die Möglichkeit, wirklich pro-aktiv und gestaltend mitzuarbeiten. Durch die familienfreundliche Ausrichtung, flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice sowie Angeboten wie KITA, Fitnessstudio und Yoga bleiben trotz hoher inhaltlicher Anforderungen auch Ausgleich und Vereinbarkeit nicht auf der Strecke.
Vorstandssekretär:in - Teilzeit Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Köln-Ehrenfeld bietet. Mit einer familienfreundlichen Atmosphäre, flexiblen Arbeitsmodellen und einer firmeneigenen KITA fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten langfristige Perspektiven in einem dynamischen, nachhaltigen Umfeld, das Raum für eigene Projekte und Ideen lässt.
Kontaktdaten:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretär:in - Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Geschäftsführer:innen, mit denen du sprechen wirst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretär:in - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Anschreiben und Lebenslauf hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. In einem professionellen Umfeld ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und achte auf eine gepflegte Erscheinung, um deine Ernsthaftigkeit zu unterstreichen.
