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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Management-Team und übernehme die Verantwortung für alle kaufmännischen Bereiche.
- Arbeitgeber: Kaufbeuren ATM Training GmbH bildet militärisches Flugsicherungspersonal für die Bundeswehr aus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 32 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte strategische Entscheidungen und entwickle ein motiviertes Team in einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Führungserfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Kaufbeuren ATM Training GmbH ist ein Tochterunternehmen der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH mit Sitz in Kaufbeuren. Das Unternehmen bildet im exklusiven Auftrag der Deutschen Bundeswehr das militärische Flugsicherungspersonal aus. Als Leitung Management Services sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Steuerung des administrativen Bereichs. Sie überwachen die Budgetplanung und unterstützen die Geschäftsführung bei unternehmerischen Entscheidungen.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für alle kaufmännischen Bereiche des Unternehmens
- Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 7 Mitarbeitenden aus den Bereichen Buchhaltung, Einkauf, Facility Management, IT-Support, Kommunikation und Lehrgangsadministration
- Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Planung und Umsetzung von Budgets und Forecasts
- Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen im kaufmännischen Bereich
- Ansprechpartner für externe Partner, wie Ämter und Wirtschaftsprüfer
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
- Verantwortung für die Leitung des QM-Teams, mit Durchführung und Vorbereitung von internen und externen Audits, sowie Evaluierungen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Sicherung und Steigerung unserer Trainingsqualität, sowie die reibungslose Durchführung unserer Trainings für unseren Auftraggeber Bundeswehr
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Führung und Motivation eines Teams
- Hohe analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einfluss auf strategische Entscheidungen
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten
- 32 Tage Urlaub und attraktive Vergütung
- Mitarbeitervergünstigungen im DFS Konzern und eine betriebliche Altersvorsorge
Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Leitung Management Services (m/w/d) Arbeitgeber: Kaufbeuren ATM Training GmbH
Kontaktperson:
Kaufbeuren ATM Training GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Management Services (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kaufbeuren ATM Training GmbH und deren spezifische Herausforderungen im Bereich Management Services. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und konkrete Ideen zur Verbesserung der Prozesse hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast, um deine Eignung für die Leitung eines Teams von 7 Mitarbeitenden zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten, indem du dich mit aktuellen Trends im Finanz- und Rechnungswesen vertraut machst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Budgetplanung und -überwachung anwenden würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Management Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Kaufbeuren ATM Training GmbH und deren Aufgaben. Verstehe die Rolle des Unternehmens innerhalb der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH und die spezifischen Anforderungen der Position.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Leitung Management Services hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamführung ein.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Achte darauf, dass alles klar und professionell formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufbeuren ATM Training GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstruktur vor
Informiere dich über die Kaufbeuren ATM Training GmbH und deren Rolle innerhalb der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Ausbildung des militärischen Flugsicherungspersonals verbunden sind.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Da die Position die Leitung eines Teams umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamführung und -motivation parat haben. Zeige, wie du dein Team erfolgreich geleitet und weiterentwickelt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Diskutiere, wie du Prozesse optimiert und Budgets geplant hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können hier sehr hilfreich sein.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit externen Partnern, wie Ämtern oder Wirtschaftsprüfern, kommuniziert hast.
