Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Buchhaltung und Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit jungem Team in Remseck am Neckar.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Teilzeitstelle und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und direkte Kommunikation im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Die Kauffmann Kunststofftechnik GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit einem jungen Team am Standort Remseck am Neckar. Wir sind spezialisiert auf Produkte rund um den Kabelschutz – von Isolierschläuchen und Schrumpfschläuchen bis hin zu weiteren Lösungen für Elektro- und Industrieanwendungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft für unser Sekretariat und die Buchhaltung in Teilzeit. Der genaue Stundenumfang sowie die Verteilung der Arbeitszeit können individuell vereinbart werden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der laufenden vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und den Steuerberater
- Arbeiten mit DATEV beziehungsweise Vorbereitung der Datenübergabe an DATEV
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Organisation und Ablage von Belegen, Verträgen und Geschäftsunterlagen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonanfragen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Optional: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Kenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung ist möglich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Sekretariat
- Kenntnisse im Umgang mit DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten
- Eine sichere und langfristige Teilzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Eine umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und kollegialen Team
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Buchhaltung in Teilzeit Arbeitgeber: Kauffmann Kunststofftechnik
Die Kauffmann Kunststofftechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und langfristige Teilzeitstelle in einem dynamischen und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur individuellen Gestaltung der Arbeitszeit fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Einarbeitung für neue Mitarbeiter. Das junge Team am Standort Remseck am Neckar sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der jeder seine Stärken einbringen kann.
Kontaktdaten:
Kauffmann Kunststofftechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Buchhaltung in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Buchhaltung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Kauffmann Kunststofftechnik bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Kauffmann Kunststofftechnik einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kauffmann Kunststofftechnik vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
