Kaufmännische Assistenz im Personalwesen (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Ostrhauderfehn Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze bei der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Einzelhandelsunternehmen mit über 120 Standorten in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen – bring deine Ideen ein!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Wir sind ein inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit über 120 Standorten und mehr als 1.100 Mitarbeitenden in Deutschland. Als Allround-Discounter sind wir mit über 30.000 Artikeln seit fast 60 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Derzeit befinden wir uns in einer dynamischen Wachstumsphase und planen die weitere Ausweitung unseres Filialnetzes.
Um unsere administrativen Prozesse in unserer Personalabteilung weiter zu optimieren, suchen wir eine engagierte und strukturierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d), kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, die bzw. der unser Team mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben unterstützt.Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Pflege und laufende Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten unserer Mitarbeitenden.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge und Vertragsänderungen und übernehmen die Zeugniserstellung sowie die Bearbeitung von Austritten.
  • Darüber hinaus bereiten Sie die Entgeltabrechnung vor und unterstützen aktiv bei deren Durchführung.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, kaufmännischer Mitarbeiter oder Sachbearbeiter (m/w/d).
  • Erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
  • Sie bringen Zahlenaffinität sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und verfügen über sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise aus und arbeiten gerne im Team. Ihre Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Sie übernehmen eine sinnstiftende Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum – in einem Unternehmen, das nah an den Menschen ist.
  • Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, die Raum für eigene Ideen lassen.
  • Wir fördern Ihre individuelle Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich – und begegnen Ihnen mit echter Wertschätzung.
  • Als Teil des Teams erhalten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Filialen.
  • Profitieren Sie von flexiblen Gleitzeitregelungen für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung@wreesmann.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, kaufmännischer Mitarbeiter oder Sachbearbeiter (m/w/d)!
Jetzt bewerben!

Kaufmännische Assistenz im Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG

Als inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Wachstumsphase, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuellen Stärken einzubringen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln, während Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und flexiblen Gleitzeitregelungen profitieren.
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Kontaktperson:

Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast und wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Also, leg los und bewirb dich!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Organisationstalent
Serviceorientierung
Zahlenaffinität
Kaufmännisches Verständnis
MS-Office-Anwendungen
Gewissenhafte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Eigenständige Arbeitsweise
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Entgeltabrechnung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen besseren Einblick in deine Arbeitsweise.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!

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