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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite behördliche Themen und koordiniere wichtige Dokumente für Produktsicherheit.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem praxisnahen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wichtige Schnittstellenfunktion mit hoher Relevanz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und haben ein gutes Gespür für formale Anforderungen, Fristen und Dokumentationen? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. In dieser Rolle übernehmen Sie behördliche und regulatorische Themen, koordinieren relevante Unterlagen und unterstützen bei Fragestellungen rund um Zertifikate, Verordnungen, Produktsicherheit, Rückrufaktionen und Behördenkommunikation.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination behördlicher und regulatorischer Themen
- Kommunikation mit Behörden, Prüfinstituten und externen Ansprechpartnern
- Prüfung und Verwaltung von Zertifikaten, Konformitätserklärungen und Produktunterlagen
- Unterstützung bei Themen rund um Produktsicherheit, Kennzeichnung und Compliance
- Mitwirkung bei Rückrufaktionen und produkthaftungsrelevanten Sachverhalten
- Nachverfolgung von Fristen, Unterlagen und offenen Punkten
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Logistik und Qualitätsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einem regulierten, behördennahen oder dokumentationsstarken Umfeld
- Gutes Verständnis für rechtliche, regulatorische und formale Zusammenhänge
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine wichtige Schnittstellenfunktion mit hoher Relevanz
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
- Ein praxisnahes Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner ist Frau Jeannette Stäps Tel. 0151 / Mail:
Sachbearbeiter Produktsicherheit & Behördenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Produktsicherheit & Behördenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Personen in der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und die richtigen Informationen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer strukturierten Herangehensweise und dem richtigen Mindset wirst du die passende Stelle finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Produktsicherheit & Behördenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn du die formalen Anforderungen beachtest und alle notwendigen Dokumente ordentlich zusammenstellst.
Zeige deine Kommunikationsstärke: In deiner Bewerbung solltest du zeigen, dass du gut kommunizieren kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Behörden oder externen Partnern zusammengearbeitet hast – das kommt bei uns gut an!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in einem regulierten Umfeld hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie du mit Zertifikaten und Dokumentationen umgegangen bist, um uns von deinem Know-how zu überzeugen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt – und wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufhaus Rolf Wreesmann GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den formalen Anforderungen und den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Position viel Kommunikation mit Behörden und externen Partnern erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination betreffen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zu sprechen. Du könntest ein Beispiel aus der Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich Fristen eingehalten oder komplexe Dokumentationen verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den internen Schnittstellen oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!