Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Sekretariatsteam und unterstütze die Schuladministration mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Engagiertes und kollegiales Team in der Bildungswelt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Eigenverantwortung und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Lernenden aktiv mit und bringe deine Stärken ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Schuladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Willst du in die Bildungswelt eintauchen? Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Weitblick und Tatkraft zur effizienten Schuladministration beiträgt.
Diese spannende Herausforderung bietet dir die Möglichkeit, die abwechslungsreichen organisatorischen Jahresabläufe administrativ zu begleiten.
Dein Aufgaben:
- Administrative Verantwortung für die Ausbildung Kaufleute EBA und lehrbegleitende Berufsmaturität (BM1 Typ Wirtschaft und Dienstleistung): Erstellung von Zeugnissen, Teilnahme an Notenkonferenzen, Bearbeitung von Schulanmeldungen und Klasseneinteilungen, Organisation Sprachaufenthalt BM1
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten der Korrespondenz mit Lernenden und Lehrbetrieben
- Telefon- und Schalterdienst: Auskunft und Betreuung von Lernenden, Kontaktpflege mit Behörden und Lehrbetrieben
- Pflege des Infoscreens und der Webseite
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und rund 5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise bringst du Erfahrung in der Schuladministration mit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit der Software schulNetz von Vorteil
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent aus
Was uns wichtig ist: Du arbeitest mittwochs, die anderen Arbeitstage werden nach Rücksprache festgelegt. Du bringst die nötige Flexibilität mit, diese Arbeitstage während Spezialwochen bei Bedarf zu tauschen.
Unser Angebot: Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem engagierten und kollegialen Team, in dem du deine Stärken einbringen und dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst. Überzeuge dich zudem von den zahlreichen weiteren Pluspunkten: Deine Vorteile als Teammitglied.
Sachbearbeiter:in Schuladministration 40% - 60% Arbeitgeber: Kaufmännischer Verband Luzern
Die KV Luzern Berufsakademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Bildungsberater:in die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Bildungswegen mitzuwirken. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung, während du gleichzeitig Menschen dabei unterstützt, ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Zudem erwarten dich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team, das Wert auf eine positive und unterstützende Arbeitskultur legt.
Kontaktdaten:
Kaufmännischer Verband Luzern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Schuladministration 40% - 60% erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Kaufmännischer Verband Luzern auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Kaufmännischer Verband Luzern
Wenn dich Kaufmännischer Verband Luzern interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Schuladministration 40% - 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Kaufmännischer Verband Luzern an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Kaufmännischer Verband Luzern an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufmännischer Verband Luzern vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
