Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schuladministration und unterstütze bei organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer dynamischen Schulumgebung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von Lernenden aktiv mit und bringe deine Stärken ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Diese spannende Herausforderung bietet dir die Möglichkeit, die abwechslungsreichen organisatorischen Jahresabläufe administrativ zu begleiten.
Dein Aufgaben:
- Administrative Verantwortung für die Ausbildung Kaufleute EBA und lehrbegleitende Berufsmaturität (BM1 Typ Wirtschaft und Dienstleistung): Erstellung von Zeugnissen, Teilnahme an Notenkonferenzen, Bearbeitung von Schulanmeldungen und Klasseneinteilungen, Organisation Sprachaufenthalt BM1.
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten der Korrespondenz mit Lernenden und Lehrbetrieben.
- Telefon- und Schalterdienst: Auskunft und Betreuung von Lernenden, Kontaktpflege mit Behörden und Lehrbetrieben.
- Pflege des Infoscreens und der Webseite.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und rund 5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise bringst du Erfahrung in der Schuladministration mit.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit der Software schulNetz von Vorteil.
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent aus.
Was uns wichtig ist:
- Du arbeitest mittwochs, die anderen Arbeitstage werden nach Rücksprache festgelegt.
- Du bringst die nötige Flexibilität mit, diese Arbeitstage während Spezialwochen bei Bedarf zu tauschen.
Unser Angebot:
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem engagierten und kollegialen Team, in dem du deine Stärken einbringen und dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst.
Sachbearbeiter:In Schuladministration 40% - 60% (M/W/D) Arbeitgeber: Kaufmännischer Verband Luzern
Die KV Luzern Berufsakademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Bildungsberater:in die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Bildungswegen mitzuwirken. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung, während du gleichzeitig Menschen dabei unterstützt, ihre berufliche Zukunft zu gestalten. Zudem erwarten dich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team, das Wert auf eine positive und unterstützende Arbeitskultur legt.
Kontaktdaten:
Kaufmännischer Verband Luzern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:In Schuladministration 40% - 60% (M/W/D) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kaufmännischer Verband Luzern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:In Schuladministration 40% - 60% (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kaufmännischer Verband Luzern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:In Schuladministration 40% - 60% (M/W/D) bei Kaufmännischer Verband Luzern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:In Schuladministration 40% - 60% (M/W/D) bei Kaufmännischer Verband Luzern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufmännischer Verband Luzern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kaufmännischer Verband Luzern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kaufmännischer Verband Luzern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
