Willst du in die Bildungswelt eintauchen?
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Weitblick und Tatkraft zur effizienten Schuladministration beiträgt.
Sachbearbeiter:in Schuladministration 80 – 100% (m/w/d)
Diese spannende Herausforderung bietet dir die Möglichkeit, die abwechslungsreichen organisatorischen Jahresabläufe administrativ zu begleiten
Dein Aufgaben
Administrative Verantwortung für die Ausbildung Kaufleute EBA und lehrbegleitende Berufsmaturität (BM1 Typ Wirtschaft und Dienstleistungen): Bearbeitung von Schulanmeldungen, Klasseneinteilungen, Zeugniserstellung, Teilnahme an Notenkonferenzen und Organisation Sprachaufenthalt BM1
Koordination und Administration von Repetitionen, Ausbildungswechseln, Stütz- und Freikursen sowie Lernateliers
Verantwortung für die Raumverwaltung und Koordination der Lehrmittelbestellungen
Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten der Korrespondenz mit Lernenden und Lehrbetrieben
Telefon- und Schalterdienst: Auskunft und Betreuung von Lernenden, Kontaktpflege mit Behörden und Lehrbetrieben
Pflege des Infoscreens und der Webseite
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und rund 5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise bringst du Erfahrung in der Schuladministration mit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitales und papierloses Arbeiten ist für dich selbstverständlich; Erfahrung mit der Software schulNetz von Vorteil
Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent aus
Was uns wichtig ist: Du arbeitest mittwochs, die anderen Arbeitstage werden nach Rücksprache festgelegt. Du bringst die nötige Flexibilität mit, diese Arbeitstage während Spezialwochen bei Bedarf zu tauschen
Unser Angebot
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem engagierten und kollegialen Team, in dem du deine Stärken einbringen und dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst. Überzeuge dich zudem von den zahlreichen weiteren Pluspunkten: Deine Vorteile als Teammitglied jid11a2780ws jit0835ws jiy26ws
Kontaktdaten:
Kaufmännischer Verband Luzern Recruiting-Team
