Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze wichtige Entscheidungen im Kaufmännischen Verband Schweiz.
- Unternehmen: Der grösste Berufsverband für kaufmännische Angestellte in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien und ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Politik oder Wirtschaft und erste Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Stellenantritt: per Mitte August oder nach Vereinbarung
Der Kaufmännische Verband Schweiz ist die grösste schweizerische Berufsorganisation für Angestellte aus dem kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Umfeld. Auf nationaler Ebene vertritt er die Interessen seiner Mitglieder und setzt sich für zeitgemässe Grund-, Aus- und Weiterbildungen ein. Er engagiert sich für eine moderne und faire Arbeitswelt und übernimmt in der Politik eine gestaltende Rolle zu Gunsten der Arbeitsbedingungen und der Arbeitsmarktfähigkeit der Arbeitnehmenden sowie des Wirtschaftsstandortes Schweiz.
Deine Verantwortung
Als Projektverantwortliche:r der Stabsstelle Politik und Unternehmensentwicklung übernimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Kaufmännischen Verbands Schweiz. Du koordinierst und begleitest strategische sowie operative Projekte, unterstützt die Verbandsgremien organisatorisch und sorgst für eine strukturierte Umsetzung wichtiger Verbandsmassnahmen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Organisatorische Unterstützung nationaler Verbandsgremien (ZV, MV, Stiftungsräte): Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentation von Entscheidungen, Protokollführung, Kommunikation und Agenda-Management
- Koordination und Controlling der Massnahmen des Umsetzungsplans (Leitbild), inklusive Überwachung von Zielen, Fristen und Budgets
- Leitung und Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
- Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Politik
- Prüfung von Gesuchen für Studiendarlehen oder Finanzhilfe an den Unterstützungsfonds des Kaufmännischen Verbands Schweiz, Aufbereitung und Einreichung der Entscheidungsgrundlage und Kommunikation
- Pflege der digitalen und physischen Vertragsablage inklusive Terminüberwachung
- Aufbereitung und Aktualisierung von Grundlagen für Diskussionen der Geschäftsleitung im Bereich Risikomanagement
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium auf Fachhochschul- oder Hochschulstufe (z.B. Politik- / Sozialwissenschaften, Betriebs- / Volkswirtschaft) oder eine vergleichbare höhere Berufsbildung
- Erste Erfahrung in der Projektkoordination und Projektleitung
- Ca. 1 - 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband, einer Verwaltung oder einer Non-Profit-Organisation
- Sehr gute digitale Skills (z.B. Microsoft 365, SharePoint, Anwendung von KI-Tools)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse auf Niveau B2
- Italienischkenntnisse von Vorteil
Mit deinem Organisationstalent, deiner selbstständigen Arbeitsweise und deinem Blick fürs Wesentliche behältst du Fristen, Prozesse und Entscheidungen stets im Griff. Du arbeitest gerne im Team, bist lösungsorientiert sowie flexibel und belastbar.
Unser Angebot
Wir bieten dir einen vielseitigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und -modelle, mind. 5 Wochen Ferien sowie einen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Ein dynamisches und wertschätzendes Team freut sich auf dich!
Wir freuen uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
Projektverantwortliche:r 80% Arbeitgeber: Kaufmännischer Verband Schweiz
Der Kaufmännische Verband Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen vielseitigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien und eine zentrale Lage in Zürich. In einem dynamischen und wertschätzenden Team haben die Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung einer modernen und fairen Arbeitswelt mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Kaufmännischer Verband Schweiz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektverantwortliche:r 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kaufmännischen Verband Schweiz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die vom Verband organisiert werden, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektverantwortliche:r 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Struktur:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Punkte klar zu machen. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest!
Sei präzise und konkret:Vermeide es, zu allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufmännischer Verband Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektverantwortlichen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und -leitung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Digitale Skills betonen
Da digitale Fähigkeiten wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Microsoft 365 oder SharePoint zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu koordinieren.
