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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen und mit Kunden kommunizieren.
- Arbeitgeber: KAUPA Ingenieure sind Experten für Brandschutz und Gesundheitsschutz, tätig in Niederbayern und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Schnelle Bewerbung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und garantieren eine schnelle Rückmeldung!
Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz mit Kunden
- Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen
- Koordinations- und Organisationsaufgaben
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Über uns
KAUPA Ingenieure sind Experten für Brandschutz, Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz. Als in Niederbayern beheimatetes Ingenieurbüro sind wir nicht nur in der nahen Metropole München tätig, sondern bringen unser Wissen weltweit in Projekte ein.
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Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KAUPA Ingenieure GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
KAUPA Ingenieure GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Büro- und Verwaltungsprozesse, die in der Branche üblich sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von KAUPA Ingenieure zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse, indem du in deinem Gespräch oder während eines Tests praktische Anwendungen demonstrierst. Das wird deine Fähigkeiten unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KAUPA Ingenieure. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse deiner kaufmännischen Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles in einem gängigen Format (PDF, DOC, JPG) vorliegt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Teamfähigkeit, da diese in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Bewerbung einreichen: Lade deine Bewerbungsunterlagen bequem über die Online-Plattform hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KAUPA Ingenieure GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse erwartet werden, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Aufgabe erwähnen, bei der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Bereite dir konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Sei flexibel und selbstständig
Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, ist entscheidend. Teile Erfahrungen mit, in denen du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
