Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Empfang (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Empfang (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Kaupp Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte und Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Führende Firmengruppe mit über 120 motivierten Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Handwerks in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation und Organisation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als führende Firmengruppe in den Geschäftsfeldern Unfall & Lack, Oberflächentechnik und Werbetechnik gestalten wir mit über 120 qualifizierten Mitarbeitenden an mehreren Standorten die Zukunft unseres Handwerks – mit Erfahrung, Professionalität, Service und dem Fokus auf nachhaltigem Gewinn für alle. Wir suchen ab sofort in Vollzeit: Schramberg-Sulgen Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d) in Vollzeit.

Organisation liegt Dir im Blut? Du behältst den Überblick, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bist Du bei uns richtig. Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst unseren Empfang und sorgst dafür, dass Informationen aus Vertrieb, Fachbereichen und Kommunikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Terminen und Projekten
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Steuerung der Telefonzentrale und allgemeiner Anfragen
  • Planung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
  • Organisation von Social-Media- und Marketingaktivitäten
  • Einholen und Koordinieren von Inhalten aus Vertrieb und Fachbereichen
  • Abstimmung mit Grafik und Kommunikation & Marketing
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen

Du organisierst gerne, denkst mit und packst an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Spaß an Kommunikation und Organisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Freundliches, professionelles Auftreten

Das erwartet Dich:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsplätze
  • Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

Das bieten wir Dir:

  • Abwechslungsreiche und kreative Arbeitsweise
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Jährliche Mitarbeitergespräche
  • Moderne Ausstattung und Arbeitswerkzeuge

MitarbeiterInnen profitieren, weil Sie sich mit der Firma in die Zukunft entwickeln. Mehr Informationen über Kaupp als Arbeitgeber findest Du hier. Du möchtest Dich beruflich verändern und wir haben Dich neugierig gemacht? Dann bewirb Dich jetzt gleich in unserem Online-Portal mit Klick auf den Button. Bei Rückfragen freuen wir uns auf Deinen Anruf. Theresa Gaus M.Sc. Management | Kaufmännische Leitung Tel.: +49 (0) 7422 9933-106

Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Kaupp Gruppe

Als führende Firmengruppe in Schramberg-Sulgen bieten wir eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Du als Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit hast, direkt mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote und jährliche Mitarbeitergespräche, während wir gleichzeitig auf eine nachhaltige Zukunft setzen. Mit modernen Arbeitsplätzen und kurzen Entscheidungswegen garantieren wir Dir abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem motivierten Team.

Kaupp Gruppe

Kontaktdaten:

Kaupp Gruppe Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenbetreuung
Terminkoordination
Microsoft 365
Selbstständige Arbeitsweise
Teamarbeit