Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Kommunikationsprojekte.
- Unternehmen: Führende Firmengruppe mit über 120 motivierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Handwerks in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Spaß an Organisation.
Als führende Firmengruppe in den Geschäftsfeldern Unfall & Lack, Oberflächentechnik und Werbetechnik gestalten wir mit über 120 qualifizierten Mitarbeitenden an mehreren Standorten die Zukunft unseres Handwerks – mit Erfahrung, Professionalität, Service und dem Fokus auf nachhaltigem Gewinn für alle. Wir suchen ab sofort in Vollzeit: Schramberg-Sulgen.
Organisation liegt Dir im Blut? Du behältst den Überblick, bringst Menschen zusammen und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bist Du bei uns richtig. Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst unseren Empfang und sorgst dafür, dass Informationen aus Vertrieb, Fachbereichen und Kommunikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Terminen und Projekten
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Steuerung der Telefonzentrale und allgemeiner Anfragen
- Planung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
- Organisation von Social-Media- und Marketingaktivitäten
- Einholen und Koordinieren von Inhalten aus Vertrieb und Fachbereichen
- Abstimmung mit Grafik und Kommunikation & Marketing
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß an Kommunikation und Organisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Freundliches, professionelles Auftreten
Das erwartet Dich:
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsplätze
- Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Beginn: sofort
Das bieten wir Dir:
- Abwechslungsreiche und kreative Arbeitsweise
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- MitarbeiterInnen profitieren, weil Sie sich mit der Firma in die Zukunft entwickeln.
Bei Rückfragen freuen wir uns auf Deinen Anruf. Theresa Gaus M.Sc. Management | Kaufmännische Leitung Tel.: +49 (0)
Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Kaupp Verwaltung GmbH
Als führende Firmengruppe in Schramberg-Sulgen bieten wir eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Du als Assistenz der Geschäftsführung nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben übernimmst, sondern auch direkten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung hast. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen Dir, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Zudem profitierst Du von umfangreichen Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, die Deine langfristige Perspektive in unserem erfolgreichen Team unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kaupp Verwaltung GmbH
Wenn du auf der Website von Kaupp Verwaltung GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung | Kommunikation | Öffentlichkeitsarbeit | Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kaupp Verwaltung GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaupp Verwaltung GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
