Ihre Aufgaben
Verwaltung A–Z für Ihren Bestand
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung von rund [Zahl] Wohneinheiten in [Standort]
- Mieterbetreuung von Einzug bis Auszug: Anfragen, Mängelmeldungen, Mieterhöhungen, Mietanpassungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Vermietungsprozess: Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Vertragsgestaltung – in enger Abstimmung mit dem Asset Management zu Zielmieten und Vermietungsstrategie
- Forderungsmanagement: Mietbuchhaltung im Blick, Rückstände früh erkennen, Mahnwesen, Abstimmung mit Rechtsanwalt bei Klärfällen
- Betriebs- und Heizkostenabrechnung inklusive Widerspruchsbearbeitung
- Steuerung von Dienstleistern und Handwerkern: Instandhaltung, Kleinreparaturen, Wartungsverträge, Rechnungsprüfung und -freigabe
- Objektbegehungen, Verkehrssicherung, Dokumentation des technischen Zustands
- Monatliches Reporting an das Asset Management: Leerstand, Rückstände, Ist-/Sollmiete, offene Maßnahmen
Aufbau des Inhouse Property Managements
- Gemeinsamer Aufbau aller Prozesse, Vorlagen und Schnittstellen – Sie bringen Ihre Erfahrung ein, wir die Perspektive des Asset Managements, und daraus entsteht die neue Struktur
- Begleitung der Übernahme vom externen Verwalter: Datenmigration, Mieterakten, Verträge, offene Vorgänge
- Auswahl und Einführung der Verwaltungssoftware gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Perspektivisch: Aufbau und Anleitung eines kleinen Teams, wenn weitere Bestände ins Haus geholt werden
KI-gestütztes Arbeiten
- Einsatz von KI-Werkzeugen im Tagesgeschäft: Mieterkorrespondenz, Rechnungsprüfung, Auswertungen, Protokolle, Abrechnungsvorbereitung
- Gemeinsam mit uns identifizieren, welche Routinearbeiten automatisiert werden können – und diese Automatisierungen testen, bewerten und in den Betrieb bringen
- Sauber gepflegte Stammdaten als Grundlage: Was die KI auswerten soll, muss vorher strukturiert vorliegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann oder Immobilienfachwirt/in
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der A–Z-Verwaltung von Wohnimmobilien – Sie haben Betriebskostenabrechnungen selbst erstellt, nicht nur geprüft
- Sicher im Mietrecht (BGB, BetrKV, HeizKV, Mietspiegel, Mietpreisbremse) und im Umgang mit Mietern, auch in schwierigen Gesprächen
- Zahlenverständnis: Sie lesen eine Soll-/Ist-Mietliste und wissen, wo Sie nachhaken müssen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – im Aufbau gibt es niemanden, der Ihnen die Prozesse vorgibt
- Offenheit für KI-Werkzeuge: Sie müssen keine Technikerin oder Techniker sein, aber neugierig genug, um neue Werkzeuge auszuprobieren und ehrlich zu bewerten, was funktioniert und was nicht
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – unsere Investoren sind teils international
Das wäre ein Plus
- Erfahrung mit dem Wechsel einer Verwaltungssoftware oder der Übernahme eines Bestands von einem Vorverwalter
- Praxis mit gängiger Verwaltungssoftware (z. B. iX-Haus, Wodis, Haufe PowerHaus, Domus)
- Erste eigene Erfahrung mit KI-Assistenten (ChatGPT, Claude, Copilot) im Arbeitsalltag
- Lust, perspektivisch ein kleines Team aufzubauen
Warum wir?
Warum diese Stelle anders ist
Wir holen das Property Management für einen Teil unseres Wohnportfolios ins Haus zurück – und bauen es von Grund auf neu: schlank, digital, mit KI-Unterstützung in jedem Prozessschritt. Prozesse, Software und Vorlagen entstehen dabei erst – Sie bauen das Property Management gemeinsam mit Asset Management und Geschäftsführung von Grund auf mit auf, Schritt für Schritt.
Das heißt konkret: Sie verwalten Ihre Objekte von A bis Z selbst – vom Mieteranruf bis zur Betriebskostenabrechnung – und arbeiten gleichzeitig daran, dass Routinearbeit künftig Werkzeuge erledigen statt Menschen. Wer Property Management kann, aber die Hausverwaltung von gestern satt hat, ist hier richtig.
Was wir bieten
- Eine Aufbaustelle mit echtem Gestaltungsspielraum: Prozesse, Werkzeuge und Standards entstehen mit Ihnen, nicht über Sie hinweg
- Kurze Wege: direkte Zusammenarbeit mit Asset Management und Geschäftsführung, Entscheidungen innerhalb von Tagen statt Wochen
- Moderne Ausstattung und KI-Werkzeuge ab dem ersten Tag – wir investieren in Technik, die Ihnen Routinearbeit abnimmt
- Entwicklungsperspektive zur Leitung des Property Managements, wenn der Bestand wächst
- Unbefristete Festanstellung, [Vollzeit/Teilzeit], flexible Arbeitszeiten und [Zahl] Tage Homeoffice pro Woche
- Attraktive Vergütung, [Zusatzleistungen: z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsbudget]
Über uns
Die KAURI CAB-Gruppe ist ein auf Immobilien spezialisierter Investment Manager, Prop-Tech Investor, Asset-Manager und Projektentwickler. Seit 1998 haben wir Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von rund 1,8 Milliarden Euro durchgeführt und über 120 Investitionen verwaltet. Als Partner von institutionellen PE-Investoren, Pensionskassen, Family Offices und privaten Investoren haben wir vor allem Immobilien in den Metropolregionen Berlin und Magdeburg erworben und entwickelt.
Property Manager (m/w/d) A–Z – Aufbau Inhouse Property Management in Berlin Arbeitgeber: KAURI CAB
Die KAURI CAB-Gruppe bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Mit einer zentralen Bürolage am Ku'damm, modernen digitalen Arbeitsprozessen und der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teamveranstaltungen. Profitieren Sie von einem befristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Rahmenbedingungen und der Chance, Teil eines dynamischen Unternehmens im Immobiliensektor zu werden.
