Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Administration und Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: Werde Teil eines aufstrebenden KI-Labors in Heidelberg mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und kreative Freiräume.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Unterstützung und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer aufregenden Reise und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Join us as our Team Assistant and be at the heart of one of Europe's emerging frontier AI labs.
We're redefining AI with a reasoning-first approach rooted in causality!
Based in Heidelberg, we're a small yet mighty team making big waves.
We're not just about tech, but about innovation, creativity, and making a real impact.
We believe in the power of curiosity and value honesty and respect in everything we do.
As a Team Assistant, you'll support our dynamic team, helping us stay organized and efficient.
This is your chance to be part of a great journey, contribute to something amazing, and enjoy a friendly, eye-to-eye company culture.
If you're passionate about smooth processes and eager to make a difference, we'd love to have you on board!
Tasks Support with administration and compliance, incl. document preparation and data entry, preparatory accounting and payroll management.
Keep operations running smoothly, e. g. by maintaining some administrative databases like our CRM, tracking tool maintenance by users, optionally: creating or refining automations for internal processes e. g. using agentic AI.
Orchestrate communication Coordinate and schedule meetings, assist in organizing company events and workshops, manage some communication channels, internal and external.
Requirements Experience in administrative or team support roles Strong organizational skills with the ability to handle multiple tasks and prioritize effectively Excellent communication skills, both written and verbal, with a knack for being direct and respectful Proficiency in office software and tools, like Microsoft Office, Google Workspace, Notion – or aptitude and willingness to learn A proactive and adaptable mindset Part-time work is preferred, the below salary range is for full-time, however.
Benefits Our Culture We are "Putting Science at the Core of AI” – with all its curiosity, daringness, and humanity.
That means, we are scientists at heart, with a builder’s mindset, are open to challenge, grounded in curiosity and respect, welcome diverse perspectives and value thoughtful as well as open debate, focus on outcomes and real-world impact, create and foster an environment of support, inspiration, and freedom for everyone to do their best work.
Perks & Benefits Flexible working hours with work-from-home options Creative leeway and varied work Pragmatic and supportive coworkers Casual, direct and respectful company culture ⚒️ Tools and Infrastructure MS Office and Google Docs Common Google-Workspace tools (Calendar, Mail, Meet) AI agents (e. g.
Claude, Chat GPT, Gemini) Notion Join kausable Gmb H as a Team Assistant and be part of the AI revolution in Europe.
Work with visionary founders, gain exposure to cutting-edge company organization, and grow with us!
Team Assistant Arbeitgeber: kausable GmbH
Kausable GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines aufstrebenden KI-Labors in Heidelberg zu werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität, Innovation und Respekt, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice bieten. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und einen echten Unterschied zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie kausable GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie kausable GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über kausable GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kausable GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei kausable GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
