Executive Assistant / PA (m/w/d)

Executive Assistant / PA (m/w/d)

Bonn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Vizepräsidenten bei strategischer Koordination und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Globales Unternehmen in der Automobilzulieferindustrie mit innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Karrierewachstum, internationale Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in einem internationalen Umfeld und MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Chancen für persönliche Entwicklung und spannende Projekte in einem globalen Netzwerk.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Werken in 13 Ländern. Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pioniere im Design und in der Herstellung von Kunststoffkraftstoffsystemen und darüber hinaus. Unser Portfolio umfasst auch hochwertige industrielle Verpackungen und gegossene Nockenwellen. Wir fördern das berufliche Wachstum, treiben bahnbrechende Talentprogramme voran und setzen uns für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftspraktiken und Produkten ein. Durch die Zusammenarbeit als ein Team und gegenseitige Unterstützung geschehen erstaunliche Dinge. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mehr über unsere Werte und lokalen Vorteile zu teilen.

Stellen Sie umfassende tägliche Unterstützung für den Vice President Engineering Global und den Vice President Operations EU bereit, indem Sie strategische Koordination und praktische administrative Verantwortung übernehmen:

  • Teil eines internationalen Teams sein, das für die Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting verantwortlich ist
  • Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität verwalten
  • Digitale Ablagesysteme, gemeinsame Laufwerke und Dokumentationen gemäß internen Standards pflegen
  • Internetrecherche und Informationsverarbeitung

1-3 Jahre Berufserfahrung in einem sich schnell verändernden internationalen Industrieumfeld

  • Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) und allgemeine technische Affinität
  • Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Internationale Erfahrung wäre von Vorteil
  • Einstellung, internationale Erfahrungen zu sammeln und die Chance, zu bedeutenden länderübergreifenden Initiativen beizutragen

Executive Assistant / PA (m/w/d) Arbeitgeber: Kautex Textron GmbH & Co.KG

Kautex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit fördert Kautex eine unterstützende Teamkultur, in der innovative Ideen geschätzt werden. Die Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der neuen Mobilität und die Teilnahme an globalen Initiativen machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag leisten möchten.
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Kontaktperson:

Kautex Textron GmbH & Co.KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant / PA (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von Kautex zu vernetzen. Zeige Interesse an der Branche und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen. So bleibst du im Gedächtnis und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und aktuellen Projekte von Kautex recherchierst. Wenn du zeigst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 3

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend präsentieren kannst. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Executive Assistant, wo Kommunikation entscheidend ist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mehr über deine Motivation zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / PA (m/w/d)

Strategische Koordination
Administrative Fähigkeiten
Vertraulichkeit und Professionalität
Digitale Ablagesysteme
Internetrecherche
MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Digitale Kollaborationstools (Teams, SharePoint)
Technisches Verständnis
Fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Internationale Erfahrung
Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell veränderndes Umfeld
Teamarbeit
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast oder Erfahrung mit administrativen Aufgaben hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle bei Kautex vorbereiten.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kautex Textron GmbH & Co.KG vorbereitest

Recherchiere das Unternehmen

Informiere dich gründlich über Kautex und deren Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die zeigen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für die Position eines Executive Assistant. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen.

Zeige deine technischen Fähigkeiten

Da die Rolle technisches Know-how erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools wie MS Office und digitalen Kollaborationstools vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.

Kommuniziere klar und professionell

Da die Position sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen, um deine fortgeschrittenen Sprachkenntnisse zu demonstrieren.

Executive Assistant / PA (m/w/d)
Kautex Textron GmbH & Co.KG
Standort: Bonn
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