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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die VPs bei strategischer Koordination und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Globales Unternehmen mit innovativen Lösungen in der Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Karrierewachstum, internationale Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Management und 1-3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Erlebe eine positive Arbeitsumgebung mit Fokus auf Ethik und Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Werken in 13 Ländern. Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pioniere im Design und in der Herstellung von Kunststoffkraftstoffsystemen und darüber hinaus. Unser Portfolio umfasst auch hochwertige industrielle Verpackungen und gegossene Nockenwellen. Wir fördern das berufliche Wachstum, treiben bahnbrechende Talentprogramme voran und setzen uns für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftspraktiken und Produkten ein. Durch die Zusammenarbeit als ein Team und gegenseitige Unterstützung erreichen wir Großartiges.
Zu den Aufgaben gehören:
- Umfassende tägliche Unterstützung des Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU durch strategische Koordination und administrative Verantwortung
- Verwaltung mehrerer Kalender
- Vorbereitung von Präsentationsmaterial, Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen des VP einschließlich aller Dokumentationen und Spesenabrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen auch während internationaler Geschäftsreisen des VP
- Organisation interner und externer Meetings/Veranstaltungen/Workshops, einschließlich Raum-/Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering
- Teilnahme an einem internationalen Team, das für die Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting verantwortlich ist
- Verwaltung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Arbeitsabläufen
- Pflege digitaler Ablagesysteme, gemeinsamer Laufwerke und Dokumentationen gemäß internen Standards
- Internetrecherche und Informationsverarbeitung
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Management und Organisation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem sich schnell verändernden internationalen Industrieumfeld
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) und allgemeine technische Affinität
- Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Internationale Erfahrung wäre von Vorteil
- Geschäftssinn, Mitgefühl, Selbstentwicklung, Prioritätensetzung, Ergebnisorientierung
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten
- Positives, lösungsorientiertes Mindset
- Ethik und Werte, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
- Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit
- Hoher Grad an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kooperative Einstellung
- Bereitschaft, internationale Erfahrungen zu sammeln und an bedeutenden grenzüberschreitenden Initiativen mitzuwirken
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Executive Assistant VP Arbeitgeber: Kautex Textron GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Kautex Textron GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant VP
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Menschen du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Kautex im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant VP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen Bewerbungen, die schnell auf den Punkt kommen und dennoch alle wichtigen Informationen enthalten.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Rolle als Executive Assistant relevant sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kautex Textron GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Kautex und deren Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für die Position eines Executive Assistant. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Rolle technisches Know-how erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Kautex legt Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem internationalen Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeinsam mit anderen gemeistert hast.