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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die VPs bei strategischer Koordination und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kautex, ein globaler Tier-One-Automobilzulieferer mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Karrierewachstum, internationale Erfahrungen und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Management, 1-3 Jahre Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Andere Informationen: Erlebe eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums in einem preisgekrönten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Werken in 13 Ländern. Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pioniere im Design und in der Herstellung von Kunststoffkraftstoffsystemen und darüber hinaus. Unser Portfolio umfasst auch hochwertige industrielle Verpackungen und gegossene Nockenwellen. Wir fördern das berufliche Wachstum, treiben bahnbrechende Talentprogramme voran und setzen uns für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftspraktiken und Produkten ein. Durch die Zusammenarbeit als ein Team und gegenseitige Unterstützung geschehen erstaunliche Dinge.
Zu den Aufgaben gehören:
- Umfassende tägliche Unterstützung des Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU durch strategische Koordination und administrative Verantwortung
- Verwaltung mehrerer Kalender
- Vorbereitung von Präsentationsmaterial, Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen des VP einschließlich aller Dokumentationen und Spesenabrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen auch während internationaler Geschäftsreisen des VP
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings/Veranstaltungen/Workshops, z.B. Raum-/Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering
- Teilnahme an einem internationalen Team, das für die Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting verantwortlich ist
- Verwaltung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Arbeitsabläufen
- Pflege digitaler Ablagesysteme, gemeinsamer Laufwerke und Dokumentationen gemäß internen Standards
- Internetrecherche und Informationsverarbeitung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Management und Organisation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem sich schnell verändernden internationalen Industrieumfeld
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) und allgemeine Technikaffinität
- Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Internationale Erfahrung wäre von Vorteil
- Geschäftssinn
- Mitgefühl
- Selbstentwicklung
- Prioritätensetzung
- Ergebnisorientierung
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Positive, lösungsorientierte Denkweise
- Ethik und Werte, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
- Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit
- Hoher Grad an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kooperative Einstellung
- Bereitschaft, internationale Erfahrungen zu sammeln und an bedeutenden regionalen Initiativen mitzuwirken
Executive Assistant VP Arbeitgeber: Kautex Textron GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Kautex Textron GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant VP
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Menschen du kennst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von einer offenen Stelle erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen und weitere Stellenangebote informieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant VP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen Bewerbungen, die schnell auf den Punkt kommen und dennoch alle wichtigen Informationen enthalten.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Rolle relevant sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten, unsere Ziele zu erreichen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kautex Textron GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Kautex und deren Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die zeigen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in einem internationalen Umfeld beziehen. Zeige, wie du mehrere Aufgaben priorisieren kannst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Team unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Betone deinen positiven, lösungsorientierten Ansatz und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.