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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die VPs bei strategischer Koordination und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kautex, ein führender Anbieter in der Automobilzulieferindustrie mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Karrierewachstum, internationale Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Mobilität gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Management und 1-3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Werken in 13 Ländern. Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pioniere im Design und in der Herstellung von Kunststoffkraftstoffsystemen und darüber hinaus. Unser Portfolio umfasst auch hochwertige industrielle Verpackungen und gegossene Nockenwellen. Wir fördern das berufliche Wachstum, treiben bahnbrechende Talentprogramme voran und setzen uns für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftspraktiken und Produkten ein.
Was Sie erwartet:
- Umfassende Unterstützung im Tagesgeschäft für den Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU durch strategische Koordination und administrative Verantwortung:
- Verwaltung mehrerer Kalender
- Vorbereitung von Präsentationsmaterial, Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen des VP einschließlich aller Dokumentationen und Spesenabrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen auch während internationaler Geschäftsreisen des VP
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings/Veranstaltungen/Workshops, d.h. Raum-/Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering
- Teilnahme an einem internationalen Team, das für die Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting verantwortlich ist
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Arbeitsabläufen
- Pflege digitaler Ablagesysteme, gemeinsamer Laufwerke und Dokumentationen gemäß interner Standards
- Internetrecherche, Informationsverarbeitung
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Management und Organisation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem sich schnell verändernden internationalen Industrieumfeld
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) und allgemeine Technikaffinität
- Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Internationale Erfahrung wäre von Vorteil
- Geschäftssinn
- Mitgefühl
- Selbstentwicklung
- Prioritätensetzung
- Ergebnisorientierung
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Positives, lösungsorientiertes Mindset
- Ethik und Werte, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
- Hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kooperative Einstellung
- Bereitschaft, internationale Erfahrungen zu sammeln und die Chance zu nutzen, zu bedeutenden regionalen Initiativen beizutragen
Executive Assistant VP (f/m/x) Arbeitgeber: Kautex Textron GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Kautex Textron GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant VP (f/m/x)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Menschen du kennst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Manchmal sind die besten Möglichkeiten nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über Kautex und die Branche, in der wir tätig sind. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Executive Assistant VP passen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Executive Assistant sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant VP (f/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kautex Textron GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Kautex und deren Werte. Verstehe, wie sie Teamarbeit und Innovation fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Position sind besonders wertvoll.