Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP Engineering Global mit strategischer Koordination und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kautex, ein führender Anbieter in der Automobilindustrie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Karrierewachstum, internationale Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung in einem internationalen Umfeld und 3 Jahre als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Werken in 13 Ländern. Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pioniere im Design und in der Herstellung von Kunststoffkraftstoffsystemen und darüber hinaus. Unser Portfolio umfasst auch hochwertige industrielle Verpackungen und gegossene Nockenwellen. Kautex bietet weltweit hochentwickelte Technologien und Dienstleistungen an. Wir fördern das berufliche Wachstum, treiben bahnbrechende Talentprogramme voran und setzen uns für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftspraktiken und Produkten ein. Durch die Zusammenarbeit als ein Team und gegenseitige Unterstützung geschehen erstaunliche Dinge.
Aufgaben:
- Tagtägliche Unterstützung des VP Engineering Global, Kombination aus strategischer Koordination und praktischen administrativen Aufgaben:
- Komplexe Kalender verwalten
- Präsentationen, Agenden und Protokolle vorbereiten
- Geschäftsreisen organisieren, einschließlich Dokumentation und Spesenabrechnung
- Termine koordinieren, auch während internationaler Reisen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen und durchführen (Logistik, Catering, Ausstattung)
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Global Leadership Meetings
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion behandeln
- Lieferantenrechnungen und administrative Arbeitsabläufe verwalten
- Digitale Ablagesysteme gemäß internen Standards pflegen
- Recherchen durchführen und Informationen verarbeiten
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Management/Organisation oder eine vergleichbare Ausbildung
- 5 Jahre Erfahrung in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
- Starke Priorisierungs- und Multitaskingfähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office und digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Concure von Vorteil)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Internationale Erfahrung ist ein Muss
- Unternehmerisches Denken und starke organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Professionalität, Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe ethische Standards
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Positive, lösungsorientierte Denkweise
- Motivation zur Selbstentwicklung und internationalen Zusammenarbeit
Wir bieten STSM1_DE - Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Executive Assistant VP (f/m/x)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Kautex Textron GmbH & Co.KG
Kautex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit fördert Kautex eine positive Unternehmenskultur, die durch Auszeichnungen wie 'Great Place to Work' anerkannt wird. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, innovativen Projekten im Bereich der neuen Mobilität und einem unterstützenden Netzwerk, das sie in ihrer Karriere voranbringt.
Kontaktdaten:
Kautex Textron GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant VP (f/m/x)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant VP bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kautex auszutauschen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Kautex konfrontiert ist. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und sicher ankommen. So hast du die besten Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant VP (f/m/x)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben als Executive Assistant und wie du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das hilft uns, deine Bewerbung besser zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kautex Textron GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Kautex und deren Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für die Position eines Executive Assistant. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Multitasking unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Professionalität. Zeige, dass du diskret mit vertraulichen Informationen umgehen kannst und dass du ein Teamplayer bist, der in einem internationalen Umfeld arbeiten kann.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
