Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP Engineering Global mit strategischer Koordination und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kautex, ein führender Anbieter in der Automobilindustrie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Karrierewachstum, internationale Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Werken in 13 Ländern. Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pioniere im Design und in der Herstellung von Kunststoffkraftstoffsystemen und darüber hinaus. Unser Portfolio umfasst auch hochwertige industrielle Verpackungen und gegossene Nockenwellen. Kautex bietet hochmoderne Technologien und Dienstleistungen weltweit an. Wir fördern das berufliche Wachstum, treiben bahnbrechende Talentprogramme voran und setzen uns für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftspraktiken und Produkten ein.
Was Sie erwartet:
- Bereitstellung von Unterstützung im Tagesgeschäft für den VP Engineering Global, Kombination aus strategischer Koordination und praktischen administrativen Aufgaben
- Verwaltung komplexer Kalender
- Vorbereitung von Präsentationen, Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Dokumentation und Spesenabrechnung
- Koordination von Terminen, auch während internationaler Reisen
- Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Logistik, Catering, Ausstattung)
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen und administrativen Arbeitsabläufen
- Pflege digitaler Ablagesysteme gemäß interner Standards
- Durchführung von Recherchen und Verarbeitung von Informationen
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossene Ausbildung im Management/Organisation oder eine vergleichbare Ausbildung
- 5 Jahre Erfahrung in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant
- Starke Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office und digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Concure sind von Vorteil)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Internationale Erfahrung ist ein Muss
- Geschäftssinn und starke organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Professionalität, Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe ethische Standards
- Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
- Positive, lösungsorientierte Denkweise
- Motivation zur Selbstentwicklung und internationalen Zusammenarbeit
Executive Assistant VP (f/m/x) Arbeitgeber: Kautex Textron
Kautex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gleichberechtigung, Nachhaltigkeit und Teamarbeit fördert Kautex eine positive Unternehmenskultur, in der innovative Ideen geschätzt werden. Die Auszeichnung als 'Great Place to Work' und die vielfältigen lokalen Vorteile machen Kautex zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Automobilindustrie tätig sein möchten.
