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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die VPs bei strategischer Koordination und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kautex, ein globaler Tier-One-Automobilzulieferer mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Karrierewachstum, internationale Erfahrungen und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Erlebe eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Supports.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Management und 1-3 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kautex ist ein globales Unternehmen mit über 30 Werken in 13 Ländern. Als führender Tier-One-Automobilzulieferer sind wir Pioniere im Design und in der Herstellung von Kunststoffkraftstoffsystemen und darüber hinaus. Unser Portfolio umfasst auch hochwertige industrielle Verpackungen und gegossene Nockenwellen. Wir fördern das berufliche Wachstum, treiben bahnbrechende Talentprogramme voran und setzen uns für Chancengleichheit und Nachhaltigkeit in unseren Geschäftspraktiken und Produkten ein.
Was Sie erwartet:
- Umfassende Unterstützung im Tagesgeschäft für den Vice President Engineering Global & Vice President Operations EU durch strategische Koordination und administrative Verantwortung
- Verwaltung mehrerer Kalender
- Vorbereitung von Präsentationsmaterial, Agenden und Protokollen
- Organisation von Geschäftsreisen des VP einschließlich aller Dokumentationen und Spesenabrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen auch während internationaler Geschäftsreisen des VP
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings/Veranstaltungen/Workshops, d.h. Raum-/Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering
- Teil eines internationalen Teams, das für die Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting verantwortlich ist
- Verwaltung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Arbeitsabläufen
- Pflege digitaler Ablagesysteme, gemeinsamer Laufwerke und Dokumentationen gemäß interner Standards
- Internetrecherche und Informationsverarbeitung
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Management und Organisation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem sich schnell verändernden internationalen Industrieumfeld
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) und allgemeine Technikaffinität
- Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Internationale Erfahrung wäre von Vorteil
- Geschäftssinn
- Selbstentwicklung
- Prioritätensetzung
- Ergebnisorientierung
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Positives, lösungsorientiertes Mindset
- Ethik und Werte, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
- Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit
- Hoher Grad an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kooperative Einstellung
- Bereitschaft, internationale Erfahrungen zu sammeln und zu bedeutenden grenzüberschreitenden Initiativen beizutragen
Executive Assistant VP (f/m/x) Arbeitgeber: Kautex
Kontaktperson:
Kautex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant VP (f/m/x)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Menschen du kennst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant VP (f/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen gut. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kautex vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Kautex und deren Werte. Verstehe, wie sie Teamarbeit und Innovation fördern. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle umfangreiche Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Fragen stellen, die zeigen, dass du interessiert bist
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die VPs derzeit sehen, oder wie das Team zusammenarbeitet, um innovative Lösungen zu entwickeln. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.