Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Rechtsabteilung und manage die Kommunikation mit Mitgliedern und Gerichten.
- Unternehmen: Der Kommunale Arbeitgeberverband Brandenburg e.V. bietet ein unterstützendes Teamumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, 31 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte den rechtlichen Alltag und unterstütze Juristen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Der Kommunale Arbeitgeberverband Brandenburg e.V. (KAV) mit Sitz in Potsdam ist die Vereinigung im Sinne des Tarifvertragsgesetzes für die kommunalen Arbeitgeber in Brandenburg. Zweck des Verbandes ist die Wahrung der gemeinsamen Arbeitgeberinteressen seiner rund 500 Mitglieder, insbesondere durch Tarifabschlüsse, Beteiligung Tarifverhandlungen, Beratung und Vertretung vor den Arbeitsgerichten.
Bei dem Kommunalen Arbeitgeberverband Brandenburg e.V. (KAV) ist die Stelle als Sekretär/in der Rechtsabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mit mindestens 32 Stunden wöchentlich) zu besetzen. Als Sekretär/in der Rechtsabteilung sind Sie das organisatorische und kommunikative Herzstück unseres Teams. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Überblick tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren. So schaffen Sie die besten Voraussetzungen dafür, dass sich unsere Juristinnen und Juristen ganz auf ihre rechtlichen Aufgaben und die Betreuung unserer Mandanten konzentrieren können.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mitgliedern, Gegner und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs
- Terminmanagement und Fristenüberwachung
- Digitale Aktenführung von Prozess- und Beratungsakten im CRM-System sowie Verwaltung von physischen Akten
- Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Stellvertretung für die Assistentin der Geschäftsführung
- Koordination und Übernahme von hauswirtschaftlichen Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
- Ihre selbstständige, diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office) und Dokumentenverwaltungen (DMS/CRM)
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima in einem kleinen Team
- eine Festanstellung (nach der Probezeit)
- die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) eingruppiert
- zeitgemäße Büroausstattung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsbedingungen nach den Standards des öffentlichen Dienstes, wie 31 Tage Urlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12., Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Steigerungen des Entgelts und eine betriebliche Altersversorgung
- sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einen kostenlosen Betriebsparkplatz
Sekretär/in der Rechtsabteilung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich) Arbeitgeber: Kav Brandenburg Kommunaler Arbeitgeberverband Brdbg E.V
Der Kommunale Arbeitgeberverband Brandenburg e.V. (KAV) bietet eine stabile und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Die Position als Sekretär/in der Rechtsabteilung ermöglicht es, aktiv zur reibungslosen Abwicklung von rechtlichen Prozessen beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Rechts zu sammeln. Zudem wird Flexibilität durch die Möglichkeit von Teilzeit- und Remote-Arbeit geboten.
Kontaktdaten:
Kav Brandenburg Kommunaler Arbeitgeberverband Brdbg E.V Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in der Rechtsabteilung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kav Brandenburg Kommunaler Arbeitgeberverband Brdbg E.V
Wenn du auf der Website von Kav Brandenburg Kommunaler Arbeitgeberverband Brdbg E.V stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in der Rechtsabteilung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kav Brandenburg Kommunaler Arbeitgeberverband Brdbg E.V erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kav Brandenburg Kommunaler Arbeitgeberverband Brdbg E.V vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
