Associate Manager, Global Payroll

Standort: Berlin, Deutschland

Über das Unternehmen

KAYAK, Teil von Booking Holdings (NASDAQ: BKNG), ist die weltweit führende Reisesuchmaschine. Mit Milliarden von Anfragen auf unseren Plattformen helfen wir Menschen, ihren perfekten Flug, Aufenthalt, Mietwagen und Urlaubspaket zu finden. Wir transformieren auch das Geschäftreisewesen mit einer neuen Unternehmensreise-Lösung, KAYAK for Business. Als Mitarbeiter von KAYAK sind Sie Teil eines Reiseunternehmens, das ein Portfolio globaler Metasuchmarken betreibt, darunter Momondo, Cheapflights und HotelsCombined. Innovation steht im Mittelpunkt unseres Handelns, und jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seinen Beitrag zu leisten. Unser Fokus liegt darauf, die beste Reisesuchmaschine zu entwickeln, um es jedem zu erleichtern, die Welt zu erleben.

Diese Rolle erfordert, dass Sie mindestens 3 Mal pro Woche in unser Büro in Berlin pendeln.

Über diese Rolle

Diese Position berichtet direkt an den Senior Manager, Global Payroll von KAYAK. Wir zählen auf den Associate Manager, Global Payroll, um eine Kultur der Exzellenz und starken Zusammenarbeit zu fördern, die Payroll-Funktion von KAYAK zu verbessern, zukunftssichere Prozesse aufzubauen und das Unternehmen proaktiv zu leiten, um erfolgreich in einem zunehmend komplexen Payroll-Umfeld zu arbeiten.

In dieser Rolle werden Sie:

• Sicherstellen, dass die Gehälter pünktlich und genau für mehrere Länder und Frequenzen gezahlt werden.
• Die Gehaltsabrechnungsoperationen überwachen.
• Steuerschulden berechnen und berichten sowie die periodische, vierteljährliche, jährliche und ad-hoc Abrechnung durchführen und die Steuerberichterstattung und damit verbundene Aktivitäten validieren, einschließlich der jährlichen Ausstellung von Jahresendformularen.
• Die Prozesse des Steuerberichterstattungssystems verwalten.
• Den Payroll-Anbieter verwalten.
• Anfragen über das Zendesk-Managementsystem für Gehaltsabrechnungsanfragen verwalten.
• Gesetze und Vorschriften bezüglich Steuern und Gehaltsabzugsverfahren recherchieren.
• Bei der Erstellung spezieller Berichte für das obere Management unterstützen.
• Der Ansprechpartner für alle Steuerbescheide und regulatorischen Gehaltsprüfungen sein.
• Sicherstellen, dass die Besteuerung von Gehältern und Leistungen korrekt ist.
• Starke Beziehungen zu den Teams Finance, HROps, Legal und FP&A sowie zum Payroll-Team von Booking Holdings aufbauen, um Angemessenheit, Genauigkeit und Übereinstimmung in Bezug auf Gehaltsangelegenheiten und die Gesamtstrategie sicherzustellen.
• Ein erfolgreiches Payroll-Team entwickeln und leiten, das ein leistungsstarkes, professionelles und unterstützendes Umfeld fördert.
• Bei ad-hoc Projekten beraten und unterstützen.
• Das obere Management und die Geschäftsleiter in steuerlichen Angelegenheiten beraten.

Bitte bewerben Sie sich, wenn Sie:

• Mindestens 6 Jahre praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit multinationalen Gehältern haben.
• Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft bevorzugt ist.
• Ein zertifizierter Payroll Professional bevorzugt ist.
• Drei Jahre Erfahrung in der Teamleitung haben.
• Erfahrung mit CloudPay und ADP ideal wäre.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung großer Datensätze haben.
• Nachweisliche Fähigkeit zur Entwicklung und Erstellung von ad-hoc Berichten aus CloudPay und/oder ADP-Berichten besitzen.
• Eine prozessorientierte Denkweise haben.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten im Management von Prozessen und funktionsübergreifenden Beziehungen besitzen.
• Die Fähigkeit haben, Datenvertraulichkeit mit einem starken Sinn für berufliche Integrität zu wahren.
• Hoch analytisch mit außergewöhnlichen Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sein und nachweislich in der Lage sein, strenge Fristen einzuhalten.
• Eine starke Kundenorientierung und die Fähigkeit haben, prägnant zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Engagiert, flexibel und durchsetzungsfähig sein, mit einem kreativen Ansatz zur Problemlösung.

Vorteile

• Bezahlter Urlaub – 6 Wochen
• Pensionsplanbeiträge
• Arbeiten von (fast) überall für bis zu 20 Tage pro Jahr
• Fokus auf psychische Gesundheit und Wohlbefinden:

• Vom Unternehmen bezahlte Therapiesitzungen über SpringHealth
• Vom Unternehmen bezahltes Abonnement für Headspace
• Unternehmensweite Woche frei im Jahr – das gesamte Team lädt seine Batterien auf (und kehrt ohne Arbeitsstau zurück!)

• Entwicklungsgelder
• Führungskräfteentwicklung
• Zugang zu Tausenden von On-Demand-E-Learnings

Inklusion: Bei KAYAK möchten wir, dass jeder den Raum hat, zu wachsen, Ideen zu teilen und großartige Arbeit zu leisten. Deshalb konzentrieren wir uns darauf, die besten Talente aus allen Lebensbereichen und Erfahrungen einzustellen, sie gut zu unterstützen und sicherzustellen, dass sich niemand gezwungen fühlt, in ein bestimmtes Muster zu passen, um hier dazuzugehören.

Benötigen Sie Anpassungen für das Interview, die Bewerbung oder den Job? Kein Problem – geben Sie uns einfach Bescheid. Wir sind für Sie da.

Senioritätsgrad: Mid-Senior Level

Beschäftigungsart: Vollzeit

Funktionsbereich: Personalwesen

Branchen: Technologie, Information und Internet