Operative Assistenz Immobilien & Unternehmensorganisation (m/w/d)

Worum es geht

Ein privater Immobilieneigentümer und Unternehmer sucht eine zuverlässige Person, die ihm operativ den Rücken freihält. Der Einstieg erfolgt schwerpunktmäßig über den Immobilienbereich – mit der echten Perspektive, langfristig zur rechten Hand im Unternehmen zu werden. Der Inhaber ist als Berater und Coach für CEOs, Führungskräfte, Prominente und Politiker tätig. Wer hier mitzieht, arbeitet nah an einem der erfahrensten Köpfe seiner Branche – und wächst dabei. Das ist kein klassischer Bürojob. Du bist unterwegs, am Telefon, vor Ort. Du bekommst eine Aufgabe – und kommst wieder, wenn sie erledigt ist.

Was dich erwartet – und was das für dich bedeutet

Diese Stelle ist mehr als Koordination. Du bekommst direkten Einblick in die Arbeitsweise eines erfahrenen Unternehmers und Beraters. Wer sich hier beweist, hat die Chance auf persönliches Coaching durch den Inhaber, schrittweise Übernahme von Verantwortung im Unternehmen und eine langfristige Rolle als Assistenz und rechte Hand – weit über Immobilien hinaus.

Aufgaben

• Du übernimmst die gesamte operative Koordination rund um Mietobjekte: Anfragen von Mietinteressenten entgegennehmen, strukturierte Vorqualifizierungsgespräche am Telefon führen, Besichtigungen eigenständig durchführen.
• Du recherchierst Handwerker, koordinierst und begleitest Termine vor Ort und stellst sicher, dass Aufträge nicht nur begonnen, sondern wirklich abgeschlossen werden.
• Du fotografierst Objekte, dokumentierst Zustände und Schäden mit kurzen klaren Berichten, schaltest Mietanzeigen, führst Schlüsselübergaben durch und erstellst einfache Übergabeprotokolle.
• Alle Vorgänge werden sauber und nachvollziehbar festgehalten.

• Wenn die Zusammenarbeit stimmt, wächst dein Aufgabenbereich. Du unterstützt dann im allgemeinen Unternehmensalltag: Recherchen und Informationsbeschaffung, Terminorganisation und Reiseplanung, allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie projektbezogene Sonderaufgaben.
• Du wirst gebraucht, wenn es konkret wird – als jemand, der mitdenkt und umsetzt, nicht als Verwalter von Vorgängen.

Was du mitbringst

• Führerschein und eigenes Fahrzeug sind Voraussetzung.
• Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch – klar, direkt, fehlerfrei.
• Du telefonierst sicher und überzeugend, auch wenn das Gespräch unangenehm wird.
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber und verlierst keine Aufgaben aus den Augen.
• Du weißt, wann du selbst entscheidest und wann du rückfragst – ohne bei jeder Kleinigkeit nachzufragen.

Du bist kein Typ, der Aufgaben anstößt und wartet. Du fasst nach, bis etwas erledigt ist. Schwierige Mieter, unzuverlässige Handwerker oder unklare Situationen bringen dich nicht aus der Ruhe – du bleibst sachlich, direkt und findest einen Weg. Konflikte machst du nicht größer als nötig, aber du weichst ihnen auch nicht aus. Ein klarer Rahmen reicht dir. Den Rest organisierst du selbst. Bürokratie nervt dich vielleicht – aber du erledigst sie ordentlich, weil du weißt, dass saubere Dokumentation spätere Probleme verhindert. Du suchst keine Stelle, bei der du untertauchst. Du willst wirklich gebraucht werden – und gesehen werden, wenn du gute Arbeit leistest.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit und persönliche Betreuung durch den Inhaber, kurze Entscheidungswege ohne Hierarchie, flexible Zeiteinteilung im Rahmen der Aufgaben, eine Stelle die wächst wenn du wächst, Vergütung zunächst auf Minijob- oder Teilzeitbasis nach Vereinbarung, mit der Möglichkeit dies weiter auszubauen.

Schick uns ein aussagekräftiges Anschreiben – keinen Standardtext, sondern echte Worte. Was hast du bisher gemacht? Warum passt genau du zu dieser Rolle? Was macht dich aus, wenn es darauf ankommt? Dazu: vollständiger Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und ein paar Sätze zu deiner Motivation und Persönlichkeit. Bewerbungen ohne Anschreiben und vollständige Angaben zur Person werden nicht berücksichtigt.