Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Meetings, erstelle Präsentationen und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 850 Mitarbeitern und spannenden Projekten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Raum zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine aufgeschlossene, verbindliche Persönlichkeit mit Organisationstalent, die administrative Abläufe steuert und unsere Projektmanagementprozesse zuverlässig begleitet. Dabei arbeitest Du eng mit dem Projektmanagement, Führungskräften und der Geschäftsführung zusammen – diplomatisch im Ton und klar in der Sache. Mit Fingerspitzengefühl, Hands-on-Mentalität und einem guten Überblick bringst Du Themen voran und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt!
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen – und behältst dabei auch bei vollen Kalendern die Ruhe.
- Du bereitest Meetings, Workshops und Jour Fixes durchdacht vor und nach.
- Du erstellst überzeugende Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
- Du verfolgst Aufgaben, Fristen und offene To-Dos konsequent nach – und hakst freundlich, aber bestimmt nach, wenn es nötig ist.
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Bereichen und Ansprechpartnern und behältst dabei den Gesamtüberblick.
- Du gestaltest kreativ Vorlagen, Geschäftsdokumente und Unternehmensmedien mit und setzt eigene Ideen ein.
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich (z.B. als Personalfachkaufmann-/frau).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre) bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld.
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein sicheres, freundlich-bestimmtes Auftreten.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools.
- Diskretion, Teamfähigkeit und gelegentliche Reisebereitschaft.
Wir bieten Dir:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Bezahlung.
- Anspruchsvolle und interessante Projekte.
- Modernste IT-Ausstattung.
- Selbständiges Arbeiten mit viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Leistungsprämie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten.
- Firmenhandy.
- Weiterbildung.
- Corporate Benefit-Programm / Mitarbeiterrabatte bei vielen unterschiedlichen Anbietern und Marken.
Das ist uns sehr wichtig:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Dafür liefern wir unseren Kunden von der Beratung, Planung und Konzeption über Produktion und Transport bis zur Montage schlüsselfertige Anlagen mit Bestleistung. Qualität, Flexibilität, Schnelligkeit und Innovationsbereitschaft sind neben fundiertem Fachwissen unser Handwerkszeug, um professionelle Lösungen für unsere Projekte zu erarbeiten. Besonderen Wert legen wir auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, um schnell und flexibel agieren zu können.
So geht es weiter:
- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Hast Du Fragen vorab? Anbei findest Du die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners, wir freuen uns auf Deinen Anruf.
- Wir prüfen Deine Unterlagen gründlich und Du erhältst innerhalb von wenigen Tagen Rückmeldung von uns.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Wir sichern Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu: Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Wenn möglich, finden unsere Gespräche gern nach Feierabend statt.
Der Einstieg - Wer bin ich und was mache ich hier?
Als neuer Mitarbeiter steigst Du gleich zu Anfang ins Tagesgeschäft ein, um schnell Deine Kollegen, die Prozesse und unseren Arbeitsalltag kennen zu lernen und an Selbständigkeit zu gewinnen. Je nach Position stehen Dir dabei ein oder mehrere Ansprechpartner zur Seite, die Dich nach und nach mit allen Tätigkeiten vertraut machen und auf die Du bei Fragen immer zugehen kannst.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
*Zur einfacheren Lesbarkeit verwenden wir manchmal vereinfacht die männliche Form. Wir freuen uns über alle Bewerber – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: KB Container
Als familiengeführtes Unternehmen in Schlüsselfeld bieten wir nicht nur eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, deine Ideen einzubringen und aktiv an der Optimierung unserer Payroll-Prozesse mitzuwirken, während du von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Corporate Benefit-Programm profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von KB Container auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei KB Container sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei KB Container zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KB Container vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
