Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben und repräsentiere unser Unternehmen am Empfang.
- Unternehmen: Werde Teil eines starken Teams in einem innovativen Beratungsunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Sportevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein positives Arbeitsumfeld und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Hochbau und Infrastruktur mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der KB wirst du Teil eines starken Teams, das gemeinsam Großes bewegt. Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen an neun Standorten in drei Ländern setzt du mit uns Maßstäbe in der Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung für Hochbau- und Infrastrukturprojekte. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder Kindergarten – bei uns findest du einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem menschenzugewandten Arbeitsumfeld.
Das erwartet dich:
- Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office-Management-Team zusammen und unterstützt sie bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
- Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB Augsburg GmbH.
- Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
- Du wirkst aktiv bei der Akquise öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken in enger Abstimmung mit den Führungskräften und unter Einhaltung des Corporate Designs.
- Du pflegst unsere Kundendatenbank und organisierst Kundenbesuche.
- Zudem bringst du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.
Das bringst du mit:
- Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung.
- Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus.
- Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen.
- Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf kannst du dich freuen:
- Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, eigene Sportevents, kostenlose Getränke und Obst.
- Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte.
- Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile.
- Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings.
- Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement.
- Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort.
Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deine Unterlagen per E-Mail an career@kb-group.com mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Erwähne bitte das Jobportal, über das du auf uns aufmerksam geworden bist.
Mit deiner Bewerbung gehen wir davon aus, dass du dich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklärst und wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter kb-group.com/datenschutz einzusehen.
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Arbeitgeber: KB - Konstruktionsgruppe Bauen
Die KB Augsburg GmbH bietet dir als Assistenz der Standortleitung ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. durch eigene Sportevents und kostenlose Getränke, ist die KB ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen. Zudem profitierst du von einer positiven Unternehmenskultur, die soziale Verantwortung und Gemeinschaft fördert.
Kontaktdaten:
KB - Konstruktionsgruppe Bauen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Standortleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Standortleitung bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KB und ihre Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der KB arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und Benefits auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Standortleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Präzision zählt:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KB - Konstruktionsgruppe Bauen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KB Augsburg GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im organisatorischen Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen zu teilen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine lösungsorientierte Denkweise. Bereite ein Beispiel vor, in dem du ein Problem erfolgreich gelöst hast. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Herausforderungen mit einem positiven Ansatz angehst.
