Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben und repräsentiere unser Unternehmen am Empfang.
- Unternehmen: KB Augsburg GmbH - ein Ort, an dem deine Leistungen geschätzt werden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und eine positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet dich
Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office-Management-Team zusammen und unterstützt sie bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement. Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB Augsburg GmbH. Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern. Du wirkst aktiv bei der Akquise öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren mit. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken in enger Abstimmung mit den Führungskräften und unter Einhaltung des Corporate Designs. Du pflegst unsere Kundendatenbank und organisierst Kundenbesuche. Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.
Das bringst du mit
Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung. Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus. Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf kannst du dich freuen
- Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
- Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
- Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
- Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
- Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
- Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort
Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.
Über uns
Unser Antrieb - Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Arbeitgeber: KB - Konstruktionsgruppe Bauen
Die KB Augsburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum. Zudem sorgt die enge Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken, für ein erfüllendes Arbeitsklima in einer dynamischen Branche.
Kontaktdaten:
KB - Konstruktionsgruppe Bauen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Standortleitung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie KB - Konstruktionsgruppe Bauen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei KB - Konstruktionsgruppe Bauen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei KB - Konstruktionsgruppe Bauen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von KB - Konstruktionsgruppe Bauen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Standortleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an KB - Konstruktionsgruppe Bauen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KB - Konstruktionsgruppe Bauen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der KB - Konstruktionsgruppe Bauen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
