Stabsassistenz / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Bei der KB wirst du Teil eines starken Teams, das gemeinsam Großes bewegt. Mit über 200 Kolleginnen und Kollegen an neun Standorten in drei Ländern setzt du mit uns Maßstäbe in der Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung für Hochbau- und Infrastrukturprojekte. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder Kindergarten – bei uns findest du einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem menschenzugewandten Arbeitsumfeld.

Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit anspruchsvollen operativen und governance-nahen Themen auf Vorstandsebene. Du übernimmst Verantwortung – sowohl für exzellente Organisation als auch für strukturierte Umsetzung. Du stellst sicher, dass Themen des Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und verbindlich umgesetzt werden. Du steuerst Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual und verantwortest deren professionelle Vor- und Nachbereitung. Du übernimmst operative Vorstandsangelegenheiten mit Governance-Bezug – insbesondere gesellschaftsrechtliche Vorgänge, notarielle Prozesse sowie ausgewählte vertragliche Themen – und gewährleistest eine präzise und fristgerechte Abwicklung. Du forderst Aufgaben und Beschlüsse im Namen des Vorstandsvorsitzenden verbindlich nach und sorgst für Transparenz über Umsetzungsstände. Du verantwortest das Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und stellst eine konsistente Vorbereitung von Terminen, Unterlagen und Kommunikationsanlässen sicher. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, bei ausgewählten Kommunikationsformaten (z. B. Social Media, Vorträge) und bei der Verbands- und Netzwerkarbeit. Du identifizierst strukturelle und prozessuale Verbesserungsmöglichkeiten und bringst diese aktiv in die Umsetzung. Du wirkst in unternehmensweiten Initiativen mit – etwa in Projekten der Organisationsentwicklung, Standardisierung, Digitalisierung oder Wissensmanagement – und bringst insbesondere operative Umsetzungsstärke und Strukturierung ein.

Das bringst du mit: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Stabsfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene. Du arbeitest strukturiert, präzise und vorausschauend und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse – nicht nur für Zuarbeit. Dabei hast du die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig konstruktiv im Team zu agieren. Auch unter Zeitdruck und in anspruchsvollen Phasen bewahrst du mit deiner persönlichen Resilienz Übersicht und Professionalität. Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Priorisierung, organisatorische Abläufe und Verbindlichkeit in komplexen Unternehmensstrukturen und bringst Diskretion, Loyalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein mit. Du trittst souverän im Umfeld von Führungskräften, Gesellschaftern und externen Partnern auf und kommunizierst klar und adressatengerecht. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Powerpoint, Word und Excel und besitzt sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.

Darauf kannst du dich freuen: Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, eigene Sportevents, kostenlose Getränke und Obst. Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte. Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile. Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings. Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement. Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort.

Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deine Unterlagen per E-Mail an career@kb-group.com mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Erwähne bitte das Jobportal, über das du auf uns aufmerksam geworden bist. Mit deiner Bewerbung gehen wir davon aus, dass du dich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklärst und wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter kb-group.com/datenschutz einzusehen.