Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und repräsentiere unser Unternehmen am Empfang.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und eine positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB. Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallende organisatorische sowie administrative Assistenztätigkeiten.
Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern. Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team. Zudem bestellst Du Büromaterialien, übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen. Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.
Das bringst du mit
Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team und Dich zeichnet eine hohe Selbständigkeit aus. Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit. Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sehr sicher im Umgang mit MS Office.
Darauf kannst du dich freuen
- Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
- Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
- Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
- Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
- Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
- Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort
Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.
Über uns: Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.
Office- und Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Kb
Als Projektleiter (m/w/d) im Bereich KIB Bahn bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Arbeiten Sie an bedeutenden Projekten im konstruktiven Ingenieurbau und gestalten Sie aktiv die Infrastruktur der Deutschen Bahn mit – eine sinnstiftende Aufgabe in einer zukunftssicheren Branche.
