Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freiraum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit unserem Vorstandsvorsitzenden zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, professionell organisiert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei verbindest du klassische Vorstandsunterstützung mit der aktiven Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit. Du stellst sicher, dass Themen des Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und verbindlich umgesetzt werden. Du verantwortest das Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Kommunikationsanlässe professionell vorbereitet sind.
Du steuerst Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual – von der Agenda über die Vor- und Nachbereitung bis zum konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen. Du koordinierst operative Vorstandsangelegenheiten mit Governance-Bezug, beispielsweise notarielle Vorgänge, gesellschaftsrechtliche Prozesse oder ausgewählte vertragliche Themen, und gewährleistest eine sorgfältige und fristgerechte Abwicklung. Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Präsentationen sowie bei ausgewählten Kommunikationsformaten, Vorträgen, Social-Media-Beiträgen und der Verbands- und Netzwerkarbeit.
Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Verantwortung für definierte Arbeitspakete – insbesondere bei Themen der Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Standardisierung und des Wissensmanagements. Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Arbeitsweisen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt deren pragmatische Umsetzung. Du bearbeitest deine Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst. Dabei erhältst du den Freiraum, Themen selbst zu strukturieren und voranzutreiben – statt lediglich klassische Assistenzaufgaben abzuarbeiten.
Das bringst du mit
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion sammeln. Entscheidend sind für uns nicht Lebensalter oder Berufsjahre, sondern Eigeninitiative, Qualitätsanspruch und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Du arbeitest strukturiert, präzise und selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Du hast Freude daran, digitale Werkzeuge und KI sinnvoll einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und qualitativ besser zu gestalten. Du kannst gut organisieren, denkst vorausschauend und hast auch in anspruchsvollen Phasen ein gutes Gespür für Prioritäten. Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen. Du bringst ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Qualitätsbewusstsein mit. Du identifizierst dich mit unserem Weg, möchtest Verantwortung übernehmen und hast Lust, gemeinsam mit uns KB weiterzuentwickeln.
Darauf kannst du dich freuen
- Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
- Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
- Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
- Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
- Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
- Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort
Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.
Über uns
Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kb
Als Projektleiter (m/w/d) im Bereich KIB Bahn bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Arbeiten Sie an bedeutenden Projekten im konstruktiven Ingenieurbau und gestalten Sie aktiv die Infrastruktur der Deutschen Bahn mit – eine sinnstiftende Aufgabe in einer zukunftssicheren Branche.
