Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und arbeite an spannenden Projekten zur Unternehmensentwicklung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit unserem Vorstandsvorsitzenden zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, professionell organisiert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei verbindest du klassische Vorstandsunterstützung mit der aktiven Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.
- Du stellst sicher, dass Themen des Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und verbindlich umgesetzt werden.
- Du verantwortest das Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Kommunikationsanlässe professionell vorbereitet sind.
- Du steuerst ausgewählte Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual – von der Agenda über die Vor- und Nachbereitung bis zum konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
- Du koordinierst Governance- und Gremienthemen, etwa gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Gesellschafter- oder Aufsichtsratsangelegenheiten, notarielle Vorgänge oder die Vorbereitung formaler Beschlüsse.
- Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Präsentationen sowie bei ausgewählten Kommunikationsformaten, Vorträgen, Social-Media-Beiträgen und der Verbands- und Netzwerkarbeit.
- Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Verantwortung für definierte Arbeitspakete – insbesondere bei Themen der Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Standardisierung und des Wissensmanagements.
- Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Arbeitsweisen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt deren pragmatische Umsetzung.
- Du treibst Themen eigenständig, wirksam und mit Tempo voran, erkennst selbst, was als nächstes zu tun ist und hältst auch beim Vorstand konsequent nach.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion sammeln. Entscheidend sind für uns nicht Lebensalter oder Berufsjahre, sondern Eigeninitiative, Qualitätsanspruch und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Du arbeitest strukturiert, präzise und selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du hast Freude daran, digitale Werkzeuge und KI sinnvoll einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und qualitativ besser zu gestalten.
- Du hast den Mut und die Souveränität, auch den Vorstand an Termine, Entscheidungen und offene Aufgaben zu erinnern, Verbindlichkeit einzufordern und Themen konsequent nachzuhalten.
- Du kannst gut organisieren, denkst vorausschauend und hast auch in anspruchsvollen Phasen ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen.
- Du bringst ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Qualitätsbewusstsein mit.
- Du identifizierst dich mit unserem Weg, möchtest Verantwortung übernehmen und hast Lust, gemeinsam mit uns KB weiterzuentwickeln.
Darauf kannst du dich freuen
- Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
- Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
- Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile
- Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
- Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
- Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort
Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.
Über uns
Unser Antrieb - Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kb
Als Projektleiter (m/w/d) im Bereich KIB Bahn bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Arbeiten Sie an bedeutenden Projekten im konstruktiven Ingenieurbau und gestalten Sie aktiv die Infrastruktur der Deutschen Bahn mit – eine sinnstiftende Aufgabe in einer zukunftssicheren Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kb, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kb im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kb echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kb zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kb reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kb vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kb tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
